Consigner un incident

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture
  • Consignez les enregistrements d'incidents à partir de sources (e-mail, service desk, catalogue de services ou applications externes) selon votre commodité. Vous pouvez également générer un incident en utilisant des règles métier ou la messagerie SOAP.

    Comment
    Service Desk L'utilisateur peut appeler un agent du Service Desk et l'agent peut consigner un incident en fonction des informations fournies par l'utilisateur. Les agents du Service Desk (ITIL) peuvent consigner un incident à partir de Libre-service > Incidents > Créer Module.
    Catalogue de services L’utilisateur peut consigner un incident dans Service Catalog à partir de Libre-service > Catalogue de services > Pouvons-nous vous aider ? > Créer un incident créateur d’enregistrement.
    E-mail L'utilisateur peut envoyer un e-mail dans la boîte de réception de l'instance. Un incident est créé en fonction des actions sur e-mail entrant.
    SMS L'utilisateur peut envoyer un SMS au numéro de service clientèle ServiceNow et un incident est automatiquement créé pour l'utilisateur.
    Remarque :
    L'utilisateur doit installer le module d'extension Notify (com.snc.notify) et configurer un compte Twilio pour pouvoir bénéficier du service de messagerie.
    Fenêtre de messagerie instantanée L’utilisateur peut demander à créer un incident à l’aide de l’icône de messagerie instantanée Connect ( icône de messagerie instantanée Connect) qui apparaît dans le coin supérieur droit de l’instance. Dans la fenêtre de messagerie instantanée, l'utilisateur peut ajouter un utilisateur ITIL et également fournir une brève description du problème. En fonction de cette description, l'utilisateur ITIL crée un incident approprié.
    Remarque :
    si vous souhaitez créer un incident de sécurité, activez d'abord le module d'extension Réponse aux incidents de sécuritéDependencies (com.snc.si_dep). Vous pouvez ensuite cliquer sur Créer un incident de sécurité sur un nouveau formulaire d'incident pour créer un incident de sécurité à partir de l'incident actuellement affiché.
    Les utilisateurs ESS peuvent :
    • Voir les incidents qu'ils ont ouverts. Par défaut, les champs Liste de surveillance, État et Urgence sont disponibles dans la vue ESS du formulaire Incident.
    • Mettez à jour les champs Liste de surveillance et Brève description, puis saisissez des Commentaires additionnels. L'administrateur peut configurer d'autres champs à modifier.
    L'utilisateur qui ne dispose pas du rôle itil ne peut afficher un incident que si l'utilisateur est l'appelant pour cet incident, qu'il a ouvert l'incident ou qu'il est inclus dans la liste de surveillance. La règle métier incident query contrôle cette fonction.

    Incidents générés automatiquement

    • Les incidents peuvent être générés automatiquement à l'aide des règles métier. Les règles métier utilisent JavaScript pour générer un incident si les conditions prédéfinies sont remplies.
    • Les incidents peuvent être générés depuis l'extérieur de la plateforme grâce à la messagerie SOAP. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Messagerie SOAP .