Vous inscrire à vos équipes préférées

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Spécifiez une ou plusieurs équipes dans un plan de calendrier auxquelles vous préférez vous inscrire.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_shift_planning.agent

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez recevoir des notifications lorsque votre gestionnaire rend un plan de calendrier disponible pour l’inscription. Vous pouvez également recevoir des notifications lorsque le plan de calendrier ouvert à l’inscription arrive à échéance le jour même ou lorsqu’il arrive bientôt à échéance.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail pour l'exploitation des services.
    2. Sélectionnez l'icône Calendrier ( icône Calendrier).
    3. Sélectionnez l'onglet S'inscrire aux équipes.

      Vous pouvez utiliser des mots-clés pour rechercher les plans de calendrier et afficher tous les calendriers avec les équipes actives pour les groupes d'affectation auxquels vous pouvez vous inscrire. Utilisez la pagination pour parcourir tous les plans de calendrier disponibles.

      L’état actuel de chaque plan de calendrier est mis en surbrillance dans chaque carte. Le tableau ci-dessous décrit la valeur mise en évidence.
      Valeur en surbrillance Description
      Disponible Vous pouvez vous inscrire aux équipes pour le plan de calendrier.
      Brouillon Équipes que vous avez pris en compte pour l'inscription, sans terminer le processus d'inscription.
      Terminé Une ou plusieurs équipes préférées soumises dans le plan de calendrier.
      Fermé incomplet Le plan de calendrier n'a actuellement pas d'équipes auxquelles vous pouvez vous inscrire.
      Fermé terminé Le plan de calendrier a au moins une équipe préférée à laquelle vous vous êtes inscrit.
    4. Sélectionnez l’icône Chevauchement de congés ( chevauchement de congés) pour analyser si le congé que vous avez demandé ou ceux qui ont été approuvés chevauchent le plan de calendrier disponible pour l’inscription.
    5. Pour vous inscrire à vos équipes préférées, sélectionnez Ajouter des équipes.
      Vous ne pouvez vous inscrire qu'aux équipes du plan de calendrier qui n'ont pas encore été publiées.
      La fenêtre contextuelle Ajouter des équipes s’affiche. Vous pouvez rechercher une équipe à l’aide de la barre de recherche et sélectionner des équipes à enregistrer comme brouillon.

      Vous pouvez vous inscrire à un nombre maximal d’équipes que votre administrateur a configuré dans la sn_shift_planning.max_shifts_allowed_for_signup propriété système.

    6. Pour enregistrer les équipes sélectionnées pour l’inscription, sélectionnez Enregistrer les équipes , puis sélectionnez Enregistrer comme brouillon.
    7. Sélectionnez le signe plus (+) et inscrivez-vous à des équipes supplémentaires.
      Lorsque vous avez plusieurs équipes, vous pouvez les réorganiser à l’aide des flèches vers le haut ou vers le bas dans la carte pour chaque équipe.
    8. Sélectionnez Envoyer.
      Toutes les équipes que vous avez ajoutées pour vous inscrire seront envoyées.