Gérer les équipes dans l’espace de travail de l’exploitation des services

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Acceptez ou rejetez les demandes d’absences, résolvez les écarts et les conflits en fournissant une couverture et en programmant des heures supplémentaires pour une équipe.

    Avant de commencer

    Rôle requis : rota_manager, rota_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail de l’exploitation des services.
    2. Cliquez sur l’icône Calendrier pour afficher toutes les demandes d’absence, les écarts et les conflits dans une équipe.
      Toutes les demandes d’absence sont affichées dans la section Actions requises .
    3. Cliquez sur Approuver ou Rejeter et confirmez la même chose lorsque vous y êtes invité.
    4. Pour les écarts ou les conflits, sélectionnez la carte d’équipe et cliquez sur l’icône Plus ou cliquez avec le bouton droit sur une carte d’équipe.
    5. Cliquez sur Fournir une couverture pour remplacer un membre de l’équipe.
      Renseignez les détails suivants et cliquez sur Fournir une couverture :
      • Membre : nom du membre
      • Début
      • Fin
      Fournir une couverture
    6. Cliquez sur Planifier des heures supplémentaires pour travailler pendant des heures prolongées et renseignez les champs suivants :
      • Début
      • Fin
      Cliquez sur Planifier les heures supplémentaires.

      Planifier les heures supplémentaires

    7. Cliquez avec le bouton droit sur une carte d’équipe, puis cliquez sur Supprimer l’absence pour supprimer la demande d’absence approuvée du calendrier.