Signatures électroniques sur les questionnaires ou les demandes de documents

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Les questionnaires ou les demandes de documents peuvent nécessiter la signature électronique de contacts tiers et/ou de réviseurs.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Une fois qu’un questionnaire ou une demande de document a été soumis au tiers, le gestionnaire des risques de tiers (TPR) ou l’évaluateur TPR reçoit une notification par e-mail qui inclut un lien vers l’enregistrement.

    Procédure

    1. Cliquez sur le lien pour ouvrir le questionnaire ou la demande de document.

      Le contact du tiers clique sur Enregistrer et signer pour signer le document.
      Remarque :
      Notez qu’une signature est requise pour l’exemple de questionnaire. Ouvrez le questionnaire qui nécessite une signature.
    2. Remplissez le questionnaire ou la demande de document et, lorsque vous avez répondu aux questions, cliquez sur Enregistrer et signer.
    3. Utilisez l’onglet Type pour entrer votre nom ou utilisez l’onglet Dessiner , fournissez une signature libre, puis cliquez sur Signer pour terminer.

      Signez pour terminer.

      Signature électronique.
    4. Pour mettre à jour le questionnaire ou la demande de document de quelque manière que ce soit, cliquez sur Apporter des modifications.
      La signature est supprimée et vous devez signer à nouveau après avoir effectué les modifications.
    5. Une fois que vous avez terminé et signé l’évaluation, cliquez sur Quitter , puis répétez le processus pour tous les questionnaires ou demandes de documents supplémentaires dans l’évaluation.
    6. Lorsque vous avez rempli tous les questionnaires ou demandes de documents de l’évaluation, cliquez sur Soumettre l’évaluation.
      Remarque :
      Vous ne pouvez pas soumettre d’évaluation tant que tous les éléments nécessitant une signature électronique n’ont pas été signés.

    Résultats

    L’état de l’évaluation passe à Réponse reçue et les scores de risque sont calculés.