Approuver les demandes de diligence raisonnable

Toutes les personnes concernées internes (approbateurs) passent en revue les réponses au questionnaire externe et les documents justificatifs qui ont été fournis par le contact tiers. Vous devez faire partie du groupe d’utilisateurs Gestionnaire des risques de tiers (TPR) [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager] pour effectuer des approbations. Les approbateurs effectuent toutes les actions à l’aide de l’interface Vendor Management Workspace utilisateur ou VRM classique. Les approbateurs peuvent afficher toutes leurs approbations, tâches et problèmes en attente en accédant à la page Tâche.

Pour afficher la page Tâche dans , Vendor Management Workspacesélectionnez Espaces de travail > Vendor Management Workspace. Ensuite, sélectionnez .

Pour afficher les approbations qui vous sont affectées, sélectionnez Mes approbations.

Pour afficher Mes approbations dans l’interface VRM utilisateur classique, sélectionnez Tous > Libre-service > Gestion des risques liés aux tiers > Demandes de diligence raisonnable > Mes approbations

Si les réponses répondent à vos besoins, un ou plusieurs approbateurs approuvent la demande et le propriétaire (gestionnaire TPR ou évaluateur TPR) ferme la demande de diligence raisonnable et l’engagement. L’état du tiers ou de l’engagement est maintenant Actif. Si un contrat doit être préparé, l’état de la demande de diligence raisonnable approuvée est mis à jour vers l’état Processus de risque du contrat .

Rattrapage

Avant d’approuver une demande de diligence raisonnable, un approbateur peut créer un problème que le contact de tiers doit résoudre. Pour plus d'informations, consultez Créer un problème pour un tiers ou un engagement.

• La correction d’un problème signifie que le problème sous-jacent à l’origine de la défaillance du contrôle ou de l’exposition au risque va être résolu. Lorsqu’un problème est créé pour une question dans un questionnaire externe, un indicateur visuel s’affiche à côté de la question dans le portail du tiers.
• Accepter un problème signifie que vous créez une exception pour une défaillance ou un risque de contrôle connu.
• Les contrôles acceptés restent à l’état non conforme jusqu’à ce que le contrôle soit réévalué. De cette façon, le numéro peut être utilisé pour documenter les observations lors des audits.

Rejet des demandes de diligence raisonnable

Si un problème ne peut pas être résolu ou si la demande de diligence raisonnable est annulée, l’approbateur peut saisir des commentaires et rejeter la demande de diligence raisonnable. Pour afficher vos approbations, accédez à la page des tâches, sélectionnez Mes approbations, puis sélectionnez un état Demandé dans la liste pour ouvrir la page d’enregistrement de la demande d’approbation. Sur cette page, vous pouvez sélectionner Rejeter pour rejeter la demande.

Une fois la demande de diligence raisonnable rejetée, les actions suivantes se produisent :

1. L’état de la demande de diligence raisonnable est mis à jour de En attente d’approbation à Rejeté.
2. Vous devez saisir une explication pour rejeter la demande de diligence raisonnable dans le champ Commentaires .
3. L’état du processus de diligence raisonnable est mis à jour sur Rejeté et toutes les personnes concernées sont informées que l’engagement a été rejeté.