Exporter les réponses au questionnaire vers une feuille de calcul
Exportez les questionnaires reçus ou retournés vers des feuilles de Microsoft calcul Excel. Cette option vous permet d’utiliser l’environnement de feuille de calcul pour examiner les questions et les réponses.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez exporter uniquement les questionnaires à l’état Reçu ou Renvoyé.
Procédure
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Ouvrez l’évaluation.
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Faites défiler la page jusqu’à la liste connexe Questionnaires , puis utilisez l’une des méthodes suivantes pour exporter le questionnaire.
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Pour exporter un seul questionnaire :
- Cliquez sur Afficher les réponses , puis sur Exporter les réponses.
- Cliquez sur Exporter.
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Pour exporter plusieurs questionnaires :
- Cochez les cases correspondant aux questionnaires, puis sélectionnez Exporter le questionnaire dans la liste Actions sur les lignes sélectionnées .
- Cliquez sur Exporter.
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Pour exporter tous les questionnaires répertoriés :
- Cliquez sur Exporter tout.
- Une fenêtre contextuelle répertorie les questionnaires à exporter. Dans l’exemple, le questionnaire de sécurité du centre de données n’est pas exporté, car il n’est pas à l’état reçu ou renvoyé.
- Cliquez sur Exporter.
Le système génère un fichier compressé qui contient un fichier Excel distinct pour chaque questionnaire. Les fichiers exportés utilisent la convention de dénomination de fichier suivante :
<assessmentName> - <questionnaireName>.xlsx.L’onglet Détails de l’évaluation dans une feuille de calcul affiche le nom et l’état de l’évaluation, les dates de planification et d’achèvement, ainsi que les détails du signataire. Chaque onglet Section affiche les données des questions pour les catégories d’évaluation.
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