Créer une tâche d’action

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Créez une tâche d’action liée aux tâches de changement réglementaire et aux tâches d’importation de documents sources afin de pouvoir effectuer les tâches réglementaires.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc_reg_change.manager ou sn_grc_reg_change.user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les tâches d’actions réglementaires sont créées dans le cadre du suivi de l’achèvement des changements qui ont été identifiés dans le cadre de l’évaluation d’impact des tâches de changement réglementaire. Une fois ces changements spécifiques identifiés, vous pouvez créer et gérer ces tâches d’action en tant que gestionnaire ou utilisateur.

    Procédure

    1. Accédez à la Application > Gestion des changements réglementaires > Tâches d'action.
    2. Sélectionnez une tâche d’action.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Tâches d’action
      Champ Description
      Tâche de réglementation Numéro de la tâche de réglementation.
      Catégorie Type de catégorie de la tâche d’action, telle que Conformité ou Risque.
      Groupe d’affectation Groupe affecté à la tâche d’action.
      Priorité Priorité de la tâche d’action.
      Date d'échéance Date d’échéance de la tâche d’action.
      Cible de l'action de conformité Objet GRC spécifique à sélectionner. Par exemple, Document de référence, Citation du menu de liste et Document associé.
      Affecté à Utilisateur affecté à la tâche.
      Description courte Brève description de la tâche d’action.
      Instructions Instructions pour la tâche d’action.
      Journal d'activité
      Liste de surveillance Liste des utilisateurs qui reçoivent des notifications sur les mises à jour.
      Notes de travail Journal des notes de travail.
      Liste de notes de travail Utilisateurs qui reçoivent des notifications concernant les notes de travail.
      Vous pouvez mettre à jour les champs suivants :
      • Catégorie
      • Cible d'action
      • Brève description
      • Instructions
      • Notes de travail
      • Liste de notes de travail
      • Liste de surveillance
    4. Cliquez sur Enregistrer.
      La tâche d’action est enregistrée et s’affiche sous l’onglet Tâches d’action de la page Tâches de changement réglementaire.