Afficher l’historique d’une politique activée pour l’annotation

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Utilisez la liste connexe de l’historique de politique pour suivre les modifications apportées au document de politique.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst ; mp_document_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Politique et Conformité > Espace de travail Compliance.
    2. Dans , Compliance Workspacesélectionnez l’icône Liste ( Liste).
    3. Accédez à la Bibliothèque de conformité > Mes politiques.
      Vous pouvez créer une nouvelle politique ou ouvrir un enregistrement pour activer la fonctionnalité d’annotation.
    4. Sélectionnez une politique à ouvrir.
      Si la politique est déjà publiée et nécessite un examen, rouvrez la politique pour les processus d’examen et d’approbation.
    5. Pour mettre à jour la politique publiée, sélectionnez le bouton Modifier la politique .
      1. Entrez un motif de mise à jour de la politique dans le champ Motif de modification de la fenêtre contextuelle Modifier la politique.
      2. Cliquez sur le bouton Modifier.
        L’action Modifier la politique renvoie la politique à l’état Brouillon et l’ouvre pour une nouvelle série de processus d’examen et d’approbation. Lorsque ce cycle est terminé et que la politique est publiée, un autre enregistrement est créé dans l’historique de la politique.
    6. Sélectionnez la liste connexe Historique de politique.
      L’historique du document de politique avec les informations de base telles que le nom de la politique, le motif du changement, le propriétaire de la politique, la dernière version du texte de politique en tant que pièce jointe, la période de validité du document, les approbateurs, les réviseurs et les contributeurs du document sont ajoutés lors de la création de la politique. Toutefois, l’article n’est créé qu’après Base de connaissances la publication de la politique. De même, le champ Approuvé le est mis à jour lorsque les approbateurs approuvent et que la politique est publiée.

      Les enregistrements sont ajoutés et conservés dans la liste de l’historique des politiques chaque fois qu’un changement est apporté à la politique et qu’ils sont examinés, approuvés et republiés.

      Figure 1. Liste connexe Historique de politique
      Liste connexe Historique de politique.

      Vous pouvez afficher tout l’historique des corrections et modifications apportées au document de stratégie depuis sa création. Mettez à jour le document de politique périodiquement pour maintenir les politiques à jour et tenir compte de l’évolution des processus business. La conservation d’un historique du document de politique aide les organisations à suivre le cycle de révision suivant en fonction de l’évolution des besoins professionnels.