Créer un document de référence

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Les documents de référence gèrent un processus et des citations y sont créées pour gérer les points du processus. Par exemple, le processus appelé Sécurité des bâtiments contient une citation pour le contrôle d’entrée.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_admin ou sn_compliance_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Politique et Conformité > Conformité > Documents de référence.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Document de référence
      Champ Valeur
      Nom Nom du document.
      Numéro Champ en lecture seule automatiquement renseigné avec un numéro d’identification unique.
      Source Champ non modifiable avec la source de la politique. Par exemple, si l’instruction provient de l’importation UCF, la source est UCF.
      ID source Numéro d’identification unique utilisé par la source pour cataloguer ce document de référence.
      Version Numéro de version unique utilisé par la source pour identifier ce document de référence.
      Nom commun Version abrégée du champ Nom .
      Catégorie Catégorie de ce document de référence.
      Type Le type de document :
      • Guide de bonnes pratiques d'audit
      • Guide de bonnes pratiques
      • Facturer ou agir
      • Obligation contractuelle
      • Norme internationale ou nationale
      • Non défini
      • Directive d'organisation
      • Réglementation des statuts
      • Sphère de sécurité
      • Exigence de l'organisme d'autorégulation
      • Documentation du fournisseur
      Date de début de validité Date et heure de début de validité de la police.
      Date de fin de validité Date et heure pour lesquelles la police n’est plus valide.
      URL URL du document de référence stocké.
      Description Plus d’informations sur le document de référence.
    4. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la barre d'en-tête, puis choisissez Enregistrer dans le menu contextuel.
      Le document de référence est créé et toutes les listes connexes sont visibles.
      Remarque :
      À partir de la version 13.0.3 de l’application Policy and Compliance Management , une liste connexe Taxonomie s’affiche. Cette liste connexe vous permet de mettre à jour une taxonomie existante ou de mapper une nouvelle taxonomie au document de référence.

    Que faire ensuite

    Créez une citation à partir de la liste connexe Document de référence .