Importer les données de risque dans un Microsoft Word

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Importez et insérez des données telles que des points de données de risque et des rapports dans un Microsoft Word document de rapport à partir d’une ServiceNow instance. Vous ne pouvez importer et insérer que les données configurées dans vos configurations de génération de rapports.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_risk_advanced.ara_reader

    Procédure

    1. Accédez au document Microsoft Word dans lequel vous souhaitez insérer des données.
    2. Sur le ruban, sélectionnez Insérer un lien.
      Sur le volet latéral droit, l’écran ServiceNow de connexion apparaît.
    3. Pour vous connecter à votre instance ServiceNow, sélectionnez Se connecter.
      1. Un message s'affiche et indique que ServiceNow Reporting s'affichera dans une nouvelle fenêtre, sélectionnez Autoriser.
      2. Sur l'écran de connexion ServiceNow, saisissez vos informations d'identification.
      3. Sélectionner Autoriser.
    4. Pour insérer un point de données de risque à partir d’une table dans le document, déplacez le curseur au point où vous souhaitez insérer des données.
      1. Sélectionnez l'onglet Données sur le volet latéral droit.
      2. Le champ Domaine d’entreprise est défini sur Risque.
      3. Dans le champ Élément de génération de rapports , sélectionnez la configuration de génération de rapports que vous souhaitez insérer.
        Les filtres supplémentaires s'affichent dynamiquement en fonction de l'enregistrement de configuration sélectionné.
      4. Dans le champ Nom , sélectionnez le nom de l’enregistrement de configuration.
      5. Dans le champ Valeur à insérer, sélectionnez la colonne à partir de laquelle vous souhaitez insérer des données.
      6. Sélectionnez Ajouter.
    5. Pour insérer une table dans le rapport, déplacez le curseur au point où vous souhaitez insérer des données.
      1. Sélectionnez l'onglet Table sur le volet latéral droit.
      2. Le champ Domaine d’entreprise est défini sur Risque.
      3. Dans le champ Élément de génération de rapports , sélectionnez la configuration de génération de rapports que vous souhaitez insérer.
      4. Sélectionnez Ajouter.
      Les données sont insérées dans le document de rapport. Le texte inséré prend la mise en forme du document. Vous pouvez modifier le formatage selon vos besoins.
    6. Pour insérer un graphique, déplacez le curseur au point où vous souhaitez insérer le graphique.
      1. Sélectionnez l'onglet Graphique sur le volet latéral droit.
      2. Le champ Domaine d’entreprise est défini sur Risque.
      3. Dans le champ Élément de génération de rapports , sélectionnez la configuration de génération de rapports que vous souhaitez insérer.
      4. Sélectionnez Ajouter.
      Le graphique est inséré dans le document de rapport. Le graphique inséré peut être modifié en fonction de vos préférences. Par exemple, vous pouvez modifier les couleurs, le type de graphique, etc.
    7. Pour afficher les détails de n'importe quel enregistrement inséré dans le document, sélectionnez le contrôle de contenu, puis Ouvrir le lien.
      Il vous dirige vers l’instance ServiceNow, où vous pouvez accéder aux données.
    8. Pour afficher la liste de tous les liens ServiceNow que vous avez insérés dans le rapport et obtenir les données les plus récentes sur le document, sélectionnez Gérer les liens.
      1. Cochez les cases pour les liens que vous souhaitez actualiser.
      2. Sélectionnez l’icône Actualiser. icône.
        Les données sont actualisées lors de l'affichage de l'heure d'actualisation et de la conservation du formatage du document.
    9. Pour identifier et mettre en surbrillance le contrôle de contenu sélectionné dans le rapport, sélectionnez les trois points verticaux ou l’icône d’actions supplémentaires.
      Le contrôle de contenu est mis en surbrillance dans le volet droit.