Créer une entité

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Créez une entité pour votre entreprise. Dans Gouvernance, risque et conformité, les entités peuvent être des personnes, des processus, des départements, des applications ou des objets. Ces entités ont des contrôles qui sont définis pour atténuer leur exposition, et leurs audits doivent être effectués.

    Avant de commencer

    Rôles requis : sn_grc.manager, sn_risk_workspace.IT_risk_manager et sn_risk_workspace.operational_risk_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Une entité est un objet pour une action. Les entités disposent de contrôles visant à atténuer leur exposition aux risques. Suivez cette procédure pour créer de nouvelles entités pour votre organisation et afficher la hiérarchie en aval, les types d’entités, les politiques, etc., associés à l’entité.

    Procédure

    1. Accédez à l’espace de travail souhaité, accédez à la vue Liste, puis cliquez sur Entités.
    2. Pour créer une entité, cliquez sur Nouveau.
    3. Accédez à l’onglet Détails et renseignez les champs.
      Tableau 1. Onglet Détails dans l’enregistrement Entités
      Champ Description
      Se réfère à l'enregistrement existant Option qui renvoie la nouvelle entité à un enregistrement existant.
      Nom Nom de l'entité.
      Actif Option qui indique si l'entité est active.
      Propriété de Détails du propriétaire de l’entité, tels que l’administrateur système.
      Classe Nom de la classe associée à l’entité telle que Application ou Entité d’entreprise.
      Emplacement Enregistrement d'emplacement de l'entité avec des détails tels que l'adresse, la ville, l'État et le pays.
      Description Description de l'entité.
      Compliance
      Fréquence d'attestation Option de fréquence d’attestation (par exemple, quotidienne ou hebdomadaire).
    4. Dans la section Conformité, ajoutez la fréquence d’attestation, par exemple Hebdomadaire ou Annuelle.
    5. Affichez les pièces jointes de l’entité dans le panneau latéral.
    6. Pour enregistrer l'entité, cliquez sur Enregistrer.
      Remarque :
      Lorsque vous créez une entité, seul l’onglet Détails s’affiche. Une fois la nouvelle entité créée, l’onglet Vue d’ensemble , l’onglet Détails et d’autres listes connexes s’affichent.
      Après avoir enregistré l’entité, un nouveau formulaire d’entité s’affiche avec l’onglet Détails, l’onglet Hiérarchie et les listes connexes suivantes :
      • Types d'entité
      • Risques en aval
      • Contrôles en aval
      • Engagements en aval
      • Problèmes en aval
      • Tâches en aval
      • Exceptions de politique
      • Évaluations de la confidentialité

      Pour en savoir plus sur les champs de ces listes connexes, reportez-vous à Une entité dans la vue de l’espace de travail.

    7. Affichez le panneau latéral des détails en surbrillance pour obtenir des informations telles que la hiérarchie en aval, les types d’entités et les politiques associées à l’entité.
    8. Pour enregistrer les mises à jour de l'entité, cliquez sur Enregistrer.