Créer un enregistrement confidentiel

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Créez un enregistrement et marquez-le comme confidentiel afin de vous assurer que seuls les utilisateurs ayant un rôle spécifique peuvent y accéder.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc.admin, sn_grc.business_user qui a ouvert l’événement à risque, sn_audit.user, sn_compliance.user, sn_esg.user, sn_risk.user

    Procédure

    1. Accédez àTout > Administration > propriétés GRC.
    2. Sélectionnez Oui pour Activer la propriété de confidentialité au niveau de l’enregistrement , puis cliquez sur Enregistrer.
      Effectuez les étapes suivantes en vous connectant avec le rôle sn_grc.business_user ou un rôle spécifique au module tel que défini dans la section Rôle requis.
    3. Accédez à l’enregistrement qui doit être marqué comme confidentiel et cliquez sur l’onglet Confidentialité .
    4. Dans l’onglet Confidentialité , sélectionnez l’option Confidentiel .
      Les listes Utilisateurs autorisés et Groupes autorisés s’affichent. L’utilisateur qui active l’option Confidentiel est automatiquement ajouté à la liste Utilisateurs autorisés par défaut.
    5. Pour ajouter d’autres utilisateurs, mettez à jour la liste des utilisateurs autorisés.
    6. Pour ajouter d’autres groupes, mettez à jour la liste Groupes autorisés.
    7. Cliquez sur Mettre à jour.

    Résultats

    L’enregistrement sélectionné est marqué comme confidentiel. Seuls les utilisateurs qui appartiennent à la liste Utilisateurs autorisés ou à la liste Groupes autorisés peuvent accéder à cet enregistrement confidentiel.