Tableau 1. Détails d’un événement de crise

Champ	Description
Événement
Description courte	Nom ou description de l’événement.
Type d'événement	Remplit automatiquement le type d’événement
État	État actuel de l’événement.
Affecté à	Coordinatrice de l’événement qui gère la crise.
Description	Description détaillée de l’événement.
Informations supplémentaires
Débuts du travail	Date de début réelle de l’événement de crise.
Fins de tâches	Date à laquelle l’événement de crise s’est terminé.
Fermé le	Date à laquelle l’événement a été clôturé. Le champ apparaît lorsque l’événement passe à l’état Fermé.
Activité
Notes de travail	Informations supplémentaires sur l’événement de crise.
Composer
Notes de travail (privées)	Informations supplémentaires sur l’événement de crise.

L’événement est à l’état En attente .

Une fois l’événement démarré, il passe à l’état Travail en cours .

Vous devez saisir la date de fin réelle et enregistrer le formulaire avant de soumettre l’événement pour approbation.

Approbation en attente

Lorsque vous cliquez sur Soumettre pour approbation, l’événement est défini sur l’état En attente d’approbation . Dans cet état, vous pouvez uniquement mettre à jour le champ Notes de travail .

Si des règles d’approbation sont configurées pour l’événement, les approbations sont générées et envoyées aux approbateurs. Si aucun enregistrement d’approbation n’est à l’état demandé pour l’événement, vous pouvez soit le rejeter , soit l’approuver .

Vous pouvez afficher les détails de l’approbation dans la liste connexe Approbations avec son nom, son niveau d’approbation et l’état de l’approbation.

Sélectionnez la liste connexe Historique d’approbation pour afficher l’état d’approbation, le nom de l’approbateur, le numéro d’événement, la date à laquelle l’approbation a été demandée et les commentaires éventuels.

Remarque :

Si vous êtes un gestionnaire de programme BCM, vous pouvez voir les boutons Approuver et Rejeter .

Retourné

Lorsque l’événement est rejeté, l’état est défini sur Retourné . Il peut être déplacé vers les états Soumettre pour approbation, Fermé terminé ou Fermé incomplet . Étant donné qu’elle est liée à un événement, seules certaines sections telles que la description, les résultats et les notes de travail peuvent être mises à jour dans le formulaire.

Lorsque l’événement est à l’état Retourné , vous pouvez modifier l’état de l’actif de l’événement.

À partir de l’état Retourné , vous pouvez uniquement ajouter des commentaires et des pièces jointes à la tâche d’événement.

Fermé terminé et Fermé incomplet

Lorsque l’événement est approuvé, la seule option disponible est de fermer l’événement. Vous pouvez définir l’état de l’événement sur Fermé terminé ou Fermé incomplet en cliquant sur le bouton Fermer l’événement .

Approuvé

Lorsque l’événement est approuvé, l’état est défini sur Approuvé . Vous pouvez définir l’état de l’événement sur Fermé terminé ou Fermé incomplet.

Si vous disposez d’un accès en modification à l’événement de crise, vous pouvez enregistrer une copie de l’événement au format PDF sur votre disque dur local.