Créer et gérer des sections de la documentation du plan

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Utilisez la section de documentation pour documenter les options de récupération du plan.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_bcm.admin, sn_bcm.program_manager ou sn_bcm.planner

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Documentez toutes les informations supplémentaires telles que les buts, les objectifs et le champ d’application requis dans le contexte de votre plan en tant que sections distinctes du document.

    Procédure

    1. Accédez à la Continuité d'activité > Espace de travail de continuité d'activité.
    2. Cliquez sur l’icône Listes (icône Listes).
    3. Cliquez sur l’état Brouillon dans la liste Planification.
    4. Cliquez sur le lien vers l’enregistrement de plan dans la colonne Nom .
    5. Cliquez sur la liste connexe Documentation du plan.
      Vous pouvez afficher chaque section de la documentation dans une zone de texte distincte. Les sections de documentation qui font partie du modèle de plan, que vous avez utilisé pour créer le plan, sont par défaut sur ce plan. Vous pouvez créer de nouvelles sections dans la documentation et modifier les sections existantes.
    6. Pour modifier une section de documentation, cliquez sur l’icône Modifier (icône Modifier).
      Utilisez cette icône pour modifier le titre ainsi que le texte dans la description de la section de documentation.
    7. Pour modifier le texte d’une section, cliquez sur le bouton Modifier dans la zone de texte.
    8. Pour annuler toutes vos mises à jour et revenir au texte d’origine de la section de documentation, cliquez sur Réinitialiser au modèle , puis sur Réinitialiser pour confirmer votre action.
      Remarque :
      Le bouton Réinitialiser au modèle est activé uniquement lorsque la section de document est à l’état En attente et non à l’état Terminé.

      Lors de la réinitialisation, le titre et la description, ainsi que le texte de la section de documentation, sont réinitialisés au titre, à la description et au contenu de la documentation du modèle de plan.

    9. Pour supprimer une section de documentation, cliquez sur l’icône Supprimer (icône Supprimer).
      Cette action supprime la section de documentation.
    10. Pour créer une section dans l’onglet de documentation, cliquez sur Nouvelle section.
      1. Dans la fenêtre contextuelle Nouvelle section, saisissez un titre et une description pour la section.
      2. Cliquez sur Créer.
      3. Cliquez sur le bouton Modifier pour entrer le contenu de la zone de texte de la section.
    11. Pour enregistrer les mises à jour et continuer à modifier le contenu, cliquez sur Enregistrer.
    12. Pour enregistrer et quitter le mode d’édition, cliquez sur Terminer.
      Une fois que vous avez cliqué sur Terminé, les icônes Modifier et Supprimer sont désactivées. Pour activer les icônes, cliquez sur le bouton Modifier dans la zone de texte de la section de documentation.
    13. Pour afficher la section suivante et parcourir toutes les sections, réduisez la section une fois la modification terminée.
      Changer l’ordre de la section au niveau du plan
      Vous pouvez modifier l’ordre dans lequel les sections apparaissent dans la liste connexe Documentation pour aider l’utilisateur à examiner les sections dans une séquence logique. Toutefois, vous devez définir la préférence d’ordre pour les sections en saisissant une valeur entière dans le champ Ordre du formulaire Documentation du plan pour chaque section de documentation du plan. Cette personnalisation remplace la préférence d’ordre définie au niveau du modèle de plan.
      Changer l’ordre de la section au niveau du modèle de plan
      Vous pouvez également définir l’ordre des sections de document dans le modèle de plan. Cet ordre est appliqué à tous les plans qui utilisent le modèle. Toutefois, seul un administrateur BCM peut modifier l’ordre des sections dans le formulaire Modèle de plan, lorsque le modèle est créé.
      1. Pour réorganiser l’ordre des sections, accédez à Continuité d'activité > Configuration de plan > Modèles de plan
      2. Cliquez sur le modèle de plan dans le lien Nom .
      3. Cliquez sur l’icône Déverrouiller les sections du document ( icône Déverrouiller les sections du document)
      4. Cliquez sur l’icône Ajouter/supprimer plusieurs (icône Ajouter ou supprimer plusieurs) et déplacez les éléments dans l’ordre souhaité dans le champ Sections du document .
        Figure 1. Sections de document
        Réorganiser l’ordre des sections du document
      5. Cliquez sur Mettre à jour.

      En tant que gestionnaire de programme, planificateur, visionneur ou administrateur BCM, vous pouvez uniquement afficher l’ordre réorganisé des sections de l’espace de travail lorsque votre plan utilise ce modèle.

      Figure 2. Ordre des sections d’un document
      Ordre des sections de documentation