Planifier une mise à jour automatique des actifs associés dans les plans
Vous pouvez planifier une mise à jour automatique des actifs connexes dans les plans en fonction des données sources et des relations dans le CMDB. Vous pouvez recevoir une notification par e-mail contenant les détails des mises à jour de dépendance de plan depuis l’application BCM . Les dépendances sont extraites de différentes sources, telles que la dépendance en amont BIA, les dépendances BIA en aval et CMDB.
Planification d’une mise à jour automatique des actifs associés
Les BCM administrateurs peuvent planifier une mise à jour automatique des actifs associés dans les plans du module de configuration de la mise à jour des dépendances de planification, en fonction des données sources et des relations dans le CMDB.
Le module de configuration de la mise à jour des dépendances de planification est illustré dans l’exemple suivant.
Lorsque les BCM administrateurs sélectionnent l’option Mettre à jour automatiquement les dépendances , l’application BCM planifie une mise à jour automatique des actifs associés dans les plans. De même, lorsque l’option Envoyer une notification est sélectionnée, l’application BCM envoie des e-mails automatisés aux propriétaires du plan au sujet des mises à jour des dépendances.
La configuration du module de configuration de la mise à jour des dépendances de planification est une activité ponctuelle. Une fois les sources configurées dans le module de configuration des mises à jour des dépendances de planification, les mises à jour sont synchronisées dans le plan.
Pour plus d’informations sur la configuration du module de configuration de la mise à jour des dépendances de planification, reportez-vous à la section Configurer les mises à jour des dépendances de planification.
Rôles associés à la mise à jour automatique des actifs connexes dans les plans
- Les BCM gestionnaires de programme, BCM les planificateurs et BCM les gestionnaires peuvent mettre à jour les actifs connexes dans les plans.
- BCM Les administrateurs peuvent configurer le module de configuration de la mise à jour des dépendances de planification.
Utilisation de la tâche planifiée pour mettre à jour automatiquement les dépendances
La Update BCP dependencies snapshot tâche planifiée est envoyée dans le cadre du système de base. Il s’exécute à intervalles réguliers et récupère les actifs connexes mis à jour dans les plans. La tâche planifiée est illustrée dans l’exemple suivant.
La tâche planifiée n’est pas marquée comme active par défaut. Pour exécuter la tâche planifiée à intervalles réguliers, les administrateurs système peuvent sélectionner l’option Actif et sélectionner Exécuter maintenant pour configurer un calendrier. La tâche planifiée s’exécute ensuite à intervalles réguliers, analyse les enregistrements de plan pour détecter les changements et récupère les actifs connexes mis à jour pour les enregistrements de planification. Elle crée un enregistrement d’instantané pour chaque mise à jour de l’enregistrement de planification.
La tâche planifiée traite un workflow pour vérifier les changements dans les relations et enregistrer automatiquement les mises à jour de dépendances, comme illustré dans l’exemple suivant.
- La tâche planifiée s’exécute chaque semaine, vérifie la configuration des actifs connexes pour chaque enregistrement de planification et récupère les actifs connexes à partir des sources définies dans l’onglet Sources du module de configuration de la mise à jour des dépendances de planification.
- La tâche planifiée fait référence à la condition de filtre définie dans la configuration (module de configuration de la mise à jour des dépendances de planification). Si la condition correspond à l’enregistrement de planification, la tâche planifiée récupère et stocke les actifs associés au plan dans l’enregistrement d’instantané, en fonction des sources définies dans la configuration. Si la condition de filtre ne correspond pas à l’enregistrement de planification, l’application ignore l’enregistrement.
- Lorsque l’option Envoyer une notification est définie sur True dans le module de configuration de la mise à jour des dépendances de planification, les utilisateurs de l’enregistrement de planification défini dans la configuration sont informés des actifs associés mis à jour via la tâche planifiée.
- Lorsque l’option Mettre à jour automatiquement les dépendances est définie sur True dans le module de configuration de la mise à jour des dépendances de planification, la tâche planifiée applique automatiquement l’instantané des dépendances du plan à l’enregistrement de planification.
- À la dernière étape, la tâche planifiée met à jour l’enregistrement de planification en fonction des champs à mettre à jour dans la configuration.
Mise à jour manuelle des dépendances
En tant qu’utilisateur de l’application BCM , vous pouvez mettre à jour les dépendances de plan instantanément à l’aide de l’action d’interface utilisateur Mettre à jour les dépendances . De cette façon, vous pouvez mettre à jour les dépendances manuellement avant que la tâche planifiée ne s’exécute selon le calendrier hebdomadaire. Les dépendances sont ensuite mises à jour dans les sources et un enregistrement d’instantané de la mise à jour de l’enregistrement de planification est créé.
Consultez le workflow suivant pour utiliser l’action d’interface utilisateur Mettre à jour les dépendances et mettre à jour manuellement les dépendances de planification :
- Le BCM planificateur accède à l’enregistrement de planification. L’application récupère les dépendances des actifs du périmètre primaire définis dans le plan.
- Le BCM planificateur sélectionne l’action d’interface utilisateur Mettre à jour les dépendances .
Si l’enregistrement d’instantané existe pour la mise à jour, le BCM planificateur applique les dépendances de planification via l’instantané et met à jour le plan en fonction des champs à mettre à jour dans la configuration. Le workflow du plan se poursuit ensuite pour les étapes suivantes, telles que la demande d’examen et d’approbation.
Si l’enregistrement d’instantané n’existe pas pour la mise à jour, le BCM planificateur vérifie si l’enregistrement de planification correspond à un filtre de configuration :- Si l’enregistrement de planification correspond à un filtre de configuration, l’application obtient les dépendances en temps réel en fonction des sources de la configuration. Ensuite, le BCM planificateur met à jour l’enregistrement de planification en fonction des Champs à mettre à jour dans la configuration. Le workflow du plan se poursuit ensuite pour les étapes suivantes.
- Si l’enregistrement de planification ne correspond pas au filtre de configuration, le workflow du plan passe aux étapes suivantes.
Pour plus d’informations sur la mise à jour manuelle des dépendances de planification, reportez-vous à la section Mettre à jour manuellement les dépendances de planification.
Enregistrement d’instantané du plan
Lorsque la tâche planifiée s’exécute à des intervalles définis, elle crée un enregistrement instantané de chaque mise à jour de plan dans l’application. L’enregistrement d’instantané contient le différentiel des changements apportés à la configuration, tels que les actifs nouveaux, mis à jour et supprimés pour le plan. Les enregistrements d’instantanés sont répertoriés dans le module Mises à jour en attente de la vue de liste Planification du Espace de travail de Business Continuity. Un enregistrement d’instantané est affiché dans l’exemple suivant.
Lorsqu’un enregistrement d’instantané est créé, l’application affiche un message d’interface utilisateur pour informer les utilisateurs des mises à jour des dépendances de planification. L’application BCM stocke un instantané actif pour un plan à la fois. Les instantanés dont l’état est Terminé et qui n’ont pas été mis à jour depuis six mois sont automatiquement supprimés de l’application.
Si l’enregistrement de planification n’a pas de modifications dans les dépendances, aucun enregistrement d’instantané n’est créé pour cet enregistrement de planification.
Cadre de travail des relations entre données
Lorsque vous créez un plan de continuité d’activité, vous devez mettre à jour les actifs connexes dans les plans. À partir de la Washington DC mise en production, l’application Cadre de travail des relations entre données (com.sn_app_grc_relationship_config) prend en charge l’application BCM avec le cadre de travail sous-jacent afin d’extraire les actifs associés dans les plans. L’application Cadre de travail des relations entre données est installée avec l’application BCM par défaut.
Pour en savoir plus sur Cadre de travail des relations entre données, consultez Cadre de travail des relations entre données.