Ajouter une tâche à l’événement de crise

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Ajouter une tâche à l’événement de crise dans Espace de travail de UIB BCM. Vous pouvez ensuite surveiller et exécuter les actions requises pour répondre à l’événement de crise.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail de continuité d'activité.
    2. Dans la vue de listes, accédez à Événements de crise > En attente et sélectionnez l’événement de crise dans la liste.
    3. Sélectionnez l’onglet Tâches d’événement .
      Remarque :
      Pour les événements de crise, le type d’événement est Réel.
      Lorsque vous ajoutez ou mettez à jour le plan à l’événement de crise, les plans, les actifs et les tâches d’événement connexes qui sont associés au plan sont également extraits dans l’événement.
    4. Pour ajouter une tâche ad hoc à l’événement, sélectionnez Nouvelle tâche ad hoc.
      Remarque :
      Une tâche ad hoc est ajoutée à l’événement de crise afin que vous puissiez prendre des mesures correctives pour l’événement de crise. Lorsque vous ajoutez une tâche ad hoc à l’événement de crise qui est à l’état Travail en cours et si le plan activé est à l’état Travail en cours , les tâches passent à l’état Ouvert . Si le plan activé est à l’état En attente , la tâche sera à l’état En attente .
      Pour en savoir plus sur les champs du formulaire Nouvelle tâche d’événement, reportez-vous à Formulaire Créer une tâche d’événement.
      Remarque :
      Vous ne pouvez pas créer de tâche ad hoc pour les plans activés dont l’état est Fermé terminé ou Fermé incomplet .
    5. Pour démarrer l’événement de crise, sélectionnez Démarrer l’événement.
      Une fois que vous avez démarré l’événement, l’état de l’événement est mis à jour pour Travail en cours.
      Remarque :
      Si la tâche d’événement a une dépendance circulaire, vous devez déclencher manuellement les tâches pour cet événement.
    6. Sélectionnez la première tâche, puis sélectionnez Déclencher.
    7. Terminez tous les plans activés des tâches d’événement pour l’événement de crise et sélectionnez Soumettre pour approbation.
    8. Pour générer un PDF, sélectionnez Générer un PDF.
      Si vous disposez d’un accès en modification à l’événement de crise, vous pouvez enregistrer une copie de l’événement au format PDF sur votre disque dur local.
      Remarque :
      Par défaut, le fichier PDF est généré et joint après la fermeture de l’événement.
    9. Accédez à la section Résultats de l’onglet Détails et mettez à jour les dates de démarrage et de fin réelles de la tâche d’événement.
    10. Mettez à jour les champs d’affectation, si nécessaire.
    11. Saisissez toute information relative à la tâche d’événement dans le champ Notes de travail de la section Activité .
    12. Sélectionnez Enregistrer.
    13. Sélectionnez l’icône d’actualisation ( icône d’actualisation.)pour afficher l’état mis à jour de l’actif ou du plan, ainsi que le temps réel nécessaire pour récupérer l’actif.