Ajouter une tâche à l’exercice

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Ajouter une tâche à l’exercice dans Espace de travail de UIB BCM. Vous pouvez ensuite surveiller et terminer les tâches associées à l’exercice.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail de continuité d'activité.
    2. Dans la vue de listes, accédez à Exercices > En attente et sélectionnez l’événement d’exercice dans la liste.
    3. Sélectionnez l’onglet Tâches d’événement .
      Remarque :
      L’onglet Tâches d’événement s’affiche pour les événements d’exercice lorsque la méthode d’exercice est Fonctionnelle.
      Lorsque vous ajoutez ou mettez à jour le plan à l’événement d’exercice, les plans, les actifs et les tâches d’événement connexes qui sont associés au plan sont également extraits dans l’événement, comme illustré dans l’exemple suivant.Cycle de tâche d’événement.
      L’exemple suivant montre les tâches circulaires où la tâche 3 a une dépendance avec la tâche 1.
      • Cycle de test 1 : la tâche 1 active le cycle de test 2 : Planification.
      • Cycle de test 2 : la tâche 1 active le cycle de test 3 : Planification.
      • Cycle de test 3 : la tâche 1 active le cycle de test 1 : Planification.
    4. Pour ajouter une tâche ad hoc à l’événement, sélectionnez Nouvelle tâche ad hoc.
      Remarque :
      Lorsque vous ajoutez une tâche ad hoc à l’événement d’exercice qui est à l’état Travail en cours et si le plan activé est à l’état Travail en cours , les tâches passent à l’état Ouvert . Si le plan activé est à l’état En attente , la tâche sera à l’état En attente .
      Pour en savoir plus sur les champs du formulaire Nouvelle tâche d’événement, reportez-vous à Formulaire Créer une tâche d’événement.
      Remarque :
      Vous ne pouvez pas créer de tâche ad hoc pour les plans activés dont l’état est Fermé terminé ou Fermé incomplet .
      Le formulaire Créer une tâche d’événement s’affiche comme illustré dans l’exemple suivant.

      Formulaire Créer une tâche d’événement.

    5. Pour démarrer l’exercice, sélectionnez Démarrer l’événement.
      Une fois que vous avez démarré l’exercice, l’état de l’événement est mis à jour sur Travail en cours. La tâche d’événement est illustrée dans l’exemple suivant : Tâche d’événement en cours.

      Un message s’affiche indiquant que la tâche d’événement a une dépendance circulaire. Vous devez déclencher les tâches manuellement pour cet événement.

    6. Sélectionnez la première tâche, puis sélectionnez Déclencher.

      Le processus de déclenchement manuel de la tâche est illustré dans l’exemple suivant.

      Déclenchement de la tâche.

      Il met à jour l’état de la tâche sur Ouvert , comme illustré dans l’exemple suivant, et ouvre toutes les tâches dépendantes une par une.

      Tâches dépendantes.

    7. Terminez tous les plans activés des tâches d’événement pour l’événement d’exercice et sélectionnez Soumettre pour approbation.
    8. Pour générer un PDF, sélectionnez Générer un PDF.
      Si vous disposez d’un accès en modification à l’événement de crise, vous pouvez enregistrer une copie de l’événement au format PDF sur votre disque dur local.
      Remarque :
      Par défaut, le fichier PDF est généré et joint après la fermeture de l’événement.
    9. Accédez à la section Résultats de l’onglet Détails et mettez à jour les dates de démarrage et de fin réelles de la tâche d’événement.
    10. Mettez à jour les champs d’affectation, si nécessaire.
    11. Saisissez toute information relative à la tâche d’événement dans le champ Notes de travail de la section Activité .
    12. Sélectionnez Enregistrer.
    13. Sélectionnez l’icône d’actualisation ( icône d’actualisation.)pour afficher l’état mis à jour de l’actif ou du plan, ainsi que le temps réel nécessaire pour récupérer l’actif.