Intégration Audit Management à la Carte de pointage direction

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Les utilisateurs et les gestionnaires d’audit peuvent désormais utiliser la Carte de pointage fonctionnalité Gestion pour consigner et capturer les heures pour les engagements et autres tâches d’un engagement.

    La Carte de pointage fonctionnalité de gestion permet aux utilisateurs de soumettre et de suivre leur temps pour les tâches affectées. La fonctionnalité Time Card Management permet d’effectuer les actions suivantes :
    • Les utilisateurs de carte de pointage peuvent enregistrer le temps passé sur une tâche à l'aide des cartes de pointage et des feuilles de temps. Ils peuvent ensuite soumettre leurs cartes de pointage et feuilles de temps pour approbation.
    • Les cartes de pointage et les feuilles de temps sont acheminées pour approbation en fonction du champ Approbateur de temps hors projet dans la politique de feuille de temps de l’utilisateur. Les gestionnaires disposant du rôle d’approbateur de carte de pointage peuvent également enregistrer le temps et soumettre la feuille de temps de leurs ressources.
    Lorsque vous intégrez Audit ManagementCarte de pointage à la gestion, vous pouvez signaler une carte de pointage pour :
    • un engagement
    • Tâches d’audit
    • Questions
    • Étapes
    Pour utiliser l’intégration de la Carte de pointage fonctionnalité de gestion avec GRC Advanced Audit, vous devez activer les modules d’extension suivants :
    • Gestion des portefeuilles de projets
    • GRC : Advanced Audit
    Remarque :
    Vous devez activer la planification avancée pour l’engagement.
    Lorsqu’un utilisateur d’audit enregistre son temps à l’aide de cartes de pointage, les cartes de pointage sont envoyées pour approbation en fonction des approbateurs définis dans la politique de feuilles de temps. Pour en savoir plus sur la politique de feuille de temps, consultez la politique de feuille de temps
    Remarque :
    Si aucun approbateur n’est identifié ou si Aucun n’est sélectionné dans le champ Approbateur de temps hors projet de la politique de feuille de temps affectée à l’utilisateur, les utilisateurs du champ Approbateur de carte de pointage peuvent approuver les cartes de pointage associées à cet engagement. Si l’option Gestionnaire des utilisateurs ou Auto est sélectionnée dans le champ Approbateur de temps hors projet , les approbateurs ne sont pas remplacés et restent tels quels. Pour en savoir plus sur les rôles requis pour approuver des cartes de pointage, consultez Rôles requis pour l’option de planification et Gestion des portefeuilles de projets l’intégration avancées

    Pour créer une carte de pointage, reportez-vous à la rubrique Créer une carte de pointage.

    Un utilisateur peut envoyer les cartes de pointage via le portail des feuilles de temps directement sans se rendre à l’engagement. Pour envoyer une carte de pointage, reportez-vous à la rubrique Envoyer une carte de pointage. Pour soumettre une carte de pointage à partir du portail des feuilles de temps, reportez-vous à la rubrique Envoyer une carte de pointage à partir du portail des feuilles de temps

    Cartes de pointage et déploiement des dépenses et des ressources

    Dans la version 12.0.1, version de , lorsqu’un engagement est associé à un projet, une fois qu’une carte de pointage est approuvée et que des lignes de Audit Managementdépense sont traitées, les valeurs Ressources réelles et Dépenses réelles sont déployées sur l’engagement. Bien que vous puissiez créer une carte de pointage et consigner des heures avant de créer un projet pour un engagement, il est recommandé de créer une carte de pointage après la création d’un projet. Cette tâche garantit une génération de rapports précise des dépenses et des ressources. La liste connexe Cartes de pointage s’affiche sur un engagement uniquement après la création d’un projet.