Gérez vos documents et documents de travail sous Audit Management forme de fichiers dans le cloud
Vous pouvez gérer vos documents et documents de travail sous Audit Management forme de fichiers dans le cloud. L’intégration de documents avec la fonctionnalité des fournisseurs de fichiers dans le cloud vous permet d’établir une connexion entre les fournisseurs de fichiers dans le cloud tels que Microsoft OneDrive et ServiceNow®. Vous pouvez ensuite gérer les documents et les documents de travail en Microsoft OneDrive tant que fichiers dans le cloud au lieu de les joindre à l’enregistrement.
À partir de la Washington DC mise en production, la fonctionnalité d’intégration de documents est prise en charge sur les enregistrements des tâches d’engagement et d’audit. Cette fonctionnalité répond à des cas d’utilisation spécifiques pour les enregistrements de tâches d’engagement et d’audit dans .Audit Workspace
Principaux avantages des documents de travail et de la gestion des documents à l’aide de Microsoft OneDrive
- Connectez-vous aux documents existants tels Microsoft OneDrive qu’Excel, Microsoft PowerPoint les présentations, les documents, Microsoft Word etc.
- Marquer un document comme confidentiel.
- Partager les documents non confidentiels entre différents GRC enregistrements.
- Contrôlez l’accès en lecture et en écriture aux fichiers dans le cloud en fonction des autorisations configurables.
- Collaborez sur les documents de travail à l’aide de l’option Microsoft OneDrive .
Cas d’utilisation pour la gestion des fichiers dans le cloud
- Modifiez et lisez les documents et les documents de travail à l’aide de l’utilisation Microsoft OneDrive en fonction de l’accès configuré.
- Connectez-vous aux documents et documents de travail existants sur Microsoft OneDrive.
- Référencez et liez les fichiers dans le cloud qui sont déjà connectés à d’autres GRC enregistrements.
- Configurez les conditions du fichier dans le cloud dans l’enregistrement de configuration du fichier dans le cloud. En fonction des conditions configurées, les boutons d’action permettant d’ajouter, de supprimer, de référencer et de lier le fichier sont affichés dans la liste connexe Fichiers dans le cloud .
- Marquez comme confidentiel un fichier qui ne peut pas être partagé entre les enregistrements ou le fichier dans le cloud correspondant ne Microsoft OneDrive peut être connecté à aucun enregistrement.
- Configurez l’accès aux fichiers dans le cloud pour fournir un accès en lecture et en écriture aux utilisateurs en fonction des conditions définies.
Rôles requis pour gérer les tâches d’intégration de documents
| Rôles | Tâches |
|---|---|
| Auditeur (sn_audit_ws.auditor) et superviseur de l’audit (sn_audit_ws.supervisor) | Peut effectuer les tâches suivantes :
|
| Administrateur de l’espace de travail (sn_grc_workspace.admin) | Peut configurer l’accès aux fichiers dans le cloud pour fournir un accès en lecture et en écriture aux utilisateurs en fonction des conditions définies. |