Lier un fichier dans le cloud de référence qui est déjà associé à d’autres GRC enregistrements. Vous ne pouvez lier que des fichiers non confidentiels.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_audit.admin, sn_audit.manager, sn_grc_workspace.user
Procédure
-
Accédez à la .
-
Sélectionnez l’icône Tâches (icône
).
-
Créez un nouvel engagement d’audit ou accédez à un engagement existant et accédez à l’onglet Fichiers dans le cloud .
La liste affiche les engagements qui sont affectés à l’utilisateur connecté.
-
Dans l’onglet Fichiers dans le cloud , sélectionnez Lier un fichier de référence.
La fenêtre contextuelle Lier le fichier de référence s’affiche.
-
Dans le champ Sélectionner un fichier , sélectionnez le fichier de référence que vous souhaitez lier à l’enregistrement.
Ce champ remplit les fichiers dans le cloud classés comme publics.
Remarque : Vous ne pouvez pas lier un document confidentiel en tant que fichier de référence à d’autres enregistrements. Les fichiers marqués comme confidentiels ne sont pas affichés dans la liste des fichiers disponibles dans la fenêtre contextuelle.
-
Sélectionnez Lien dans la fenêtre contextuelle.
Un message d’interface utilisateur s’affiche indiquant que le fichier a été ajouté à l’enregistrement avec succès. Le document s’affiche dans la liste connexe Fichiers dans le cloud du formulaire d’enregistrement.
Le fichier cloud de référence qui est déjà associé à d’autres GRC enregistrements est maintenant lié.