Ajouter des entités à un champ d’application d’engagement et valider l’engagement

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Ajoutez à l’engagement des entités associées aux unités auditables sélectionnées. En outre, vous pouvez ajouter à l’engagement des entités autres que celles créées pour les unités auditables.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_audit.manager, sn_audit_ws.supervisor

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Pendant l’état Champ d’application , en tant que superviseur d’audit, vous pouvez définir quelles entités sont impliquées dans la mission d’audit. Par exemple, pour un audit financier, vous pouvez inclure tous les services d’entreprise sur lesquels le département financier s’appuie et le département financier lui-même.

    Lorsque vous ajoutez une entité à un engagement, les risques, les contrôles, les plans de tests et les résultats d’indicateurs correspondants de l’entité sont également ajoutés à l’engagement.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Audit > Audit Workspace.
    2. Cliquez sur l’icône Listes ( icône Liste.).
    3. Cliquez sur Tous les engagements ou Mes engagements dans la liste Exécution.
      Vous pouvez définir le périmètre des entités pour un engagement qui est dans l’état Champ d’application .
    4. Cliquez sur le lien vers l’enregistrement d’engagement dans la colonne Nom .
      Les détails de l’enregistrement d’engagement s’ouvrent dans l’onglet Vue d’ensemble .
    5. Cliquez sur la liste connexe Entités.
    6. Cliquez sur le bouton Ajouter des unités auditables .
    7. Dans la fenêtre contextuelle Unités auditables, sélectionnez les entités souhaitées qui sont incluses dans l’engagement d’audit.
      Ces unités auditables sont celles qui ont des entités déjà créées.
    8. Cliquez sur Ajouter.
      Si des risques et des contrôles, des plans de tests et des résultats d’indicateurs sont associés à une entité, ils s’affichent dans leurs sections respectives.
      Les risques, les contrôles et les plans de tests sont automatiquement ajoutés si l’engagement est déjà à l’état Validé . Les autres éléments connexes ne sont ajoutés que lorsque vous cliquez sur le bouton Valider ou Valider et planifier .
      Remarque :
      Si l’application GRC : Advanced Audit n’est pas installée, le bouton Valider s’affiche, sinon le bouton Valider et planifier s’affiche.

      Après avoir ajouté les unités auditables en tant qu’entités à l’engagement d’audit, vous pouvez valider et planifier l’engagement.

    9. Pour ajouter des entités autres que celles créées pour les unités auditables, cliquez sur le bouton Ajouter d’autres entités .
      Remarque :
      Si l’application GRC : Advanced Audit est installée, les champs Ajouter des unités auditables et Ajouter d’autres entités s’affichent alors. Sinon, un bouton Ajouter s’affiche sur la page.
    10. Cliquez sur le bouton Valider et planifier .
      Une fois qu’un engagement est passé à l’état Validé , tous les risques, contrôles et plans de test associés aux entités dans le champ d’application de l’engagement sont associés à l’audit. Les résultats des indicateurs qui ont été collectés pendant la période d’audit de la mission sont également associés à l’audit. En tant que superviseur d’audit, vous pouvez examiner les risques, les contrôles, les plans de tests et les résultats des indicateurs, et mettre à jour le champ d’application de l’engagement, si nécessaire. Vous pouvez également commencer à créer et à planifier des tâches d’audit pour l’engagement.