Classificações de risco de terceiros e cálculos de pontuação

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 10 min. de leitura
  • Realize uma avaliação de risco externo abrangente ao calcular várias classificações e pontuações usando a aplicação Gestão de risco de terceiros. Você pode obter uma compreensão mais profunda do processo de cálculo geral e aprender como os parâmetros e configurações definidos pelo usuário influenciam os resultados dos questionários.

    Escala de classificação de riscos

    Cada vez que você cria um questionário, o sistema aplica uma classificação de risco padrão. Você pode configurar a escala de classificação de risco, que inclui as categorias e valores mínimos e máximos, para atender às suas necessidades específicas de questionário que podem variar para cada avaliação. Por exemplo, você pode definir valores de classificação de risco como cores em vez de 1-Muito alto a 5-Muito baixo.

    O exemplo a seguir mostra as classificações de risco padrão fornecidas como parte do sistema de base.

    Figura 1. Escala de classificação de riscos padrão

    Lista de classificações de risco padrão. Para a descrição de texto, consulte o texto que precedeu este exemplo.

    Mecanismo de cálculo de pontuação

    O mecanismo de cálculo de pontuação para cada avaliação de risco externo usa o Now Platform® mecanismo de cálculo de pontuação de avaliação. Este mecanismo executa esses cálculos usando uma série de Equações relacionadas que são recalculadas dinamicamente. Você define os seguintes parâmetros que afetam a classificação de avaliação calculada:
    • Perguntas (métricas)

      Para obter mais informações sobre como definir uma pergunta, consulte Definir uma pergunta.

    • Definição de escala de métrica

      Para obter mais informações sobre como definir a definição de escala de métrica, consulte Definir uma pergunta.

    • Categorias

      Para obter mais informações sobre como definir uma categoria, consulte Configurar e manter um banco de dúvidas.

    • Pesos

      Para obter mais informações sobre como definir um peso, consulte Definir critérios de componente.

    • Escala de classificação de riscos

      Para obter mais informações sobre como definir uma escala de classificação de risco, consulte Configurar escalas e pontuação de classificação de risco.

    • Escala de classificação de serviço de negócio
      No final do cálculo de pontuação, se um terceiro ou compromisso estiver associado a um serviço de negócios definido na tabela Serviço [cmdb_ci_service], esse peso de criticalidade será fatorado no cálculo. Diferentes serviços de negócio podem ter níveis variados de riscos associados. Ao ajustar o peso de criticalidade, você pode usar os valores resultantes para ajustar suas estratégias de redução de risco.
      Nota:
      Um serviço de negócio é uma sequência definida de tarefas ou atividades que contribuem para a entrega de um serviço, como e-mail, serviços de TI, comércio eletrônico.
      Você pode definir os pesos de criticalidade navegando até Tudo > Autoatendimento > Gestão de risco de terceiros > Configuração de Avaliação > Escala de Classificação de Serviço de negócio.
      Como parte do sistema de base, quatro classificações são definidas:
      • 1 - mais crítico
      • 2 - um pouco crítico
      • 3 - menos crítico
      • 4 - não crítico

      Você pode associar cada terceiro ou compromisso a vários serviços de negócio.

    O infográfico a seguir mostra o processo de cálculo da classificação de avaliação.

    Figura 2. Processo de cálculo de classificação de avaliação

    Infográfico que mostra o cálculo da classificação de avaliação. Para obter a descrição de texto, consulte a lista a seguir.
    1. Cada pergunta do questionário tem estes valores calculados:
      1. questionRatings: a classificação de cada pergunta é calculada pelas respostas. A classificação é determinada pela definição da escala de métrica e pelos valores que estão associados às respostas.

      2. questionPercentContribution: a contribuição percentual de cada pergunta em sua categoria é determinada por este cálculo. Este valor é baseado no peso atribuído pelo gerenciador de risco de terceiros à pergunta e ao peso geral da categoria.
      3. questionNormalizedValue: o valor normalizado de cada pergunta é calculado multiplicando a classificação da pergunta, a contribuição percentual da pergunta e um valor constante (100). Este valor permite comparar perguntas com pesos e classificações diferentes.
    2. As categorias de cada questionário têm estas classificações calculadas:
      1. categoryRating: a classificação de cada categoria é calculada somando os valores normalizados de todas as perguntas na categoria. A classificação da categoria é derivada da escala de classificação de risco associada.
      2. categoryNormalizedValue: a classificação da categoria é normalizada multiplicando-a pelo peso da categoria para permitir que você compare valores em todas as categorias.
    3. Questionário, questionárioPontuação quantitativa: a pontuação quantitativa geral da avaliação é calculada somando as pontuações da categoria normalizada. Essa pontuação representa a pontuação de risco do questionário.
    4. Documentos, pontuação qualitativa: o cálculo da classificação de risco qualitativo das solicitações de documentos se baseia na resposta à pergunta padrão “Você tem o documento 'nome do documento'? na solicitação de documento. Esta classificação pode ser substituída pelo avaliador de risco de terceiros, se necessário.
    5. Avaliação, avaliaçãoRating: a classificação final da avaliação é calculada com base na média ponderada dos questionários e solicitações de documentos em cada área de risco de terceiros. Os pesos são determinados pelo método de pontuação da área de risco.

    perguntaCálculo de classificação

    Você usa o cálculo questionRating para definir o grau relativo de significância de cada métrica de avaliação individual em comparação com outras métricas. Essa variável de chave ajuda a calcular o valor normalizado posteriormente no processo.

    Você pode definir a definição de Escala para uma métrica de avaliação individual definindo-a como Alta ou Baixa.

    O exemplo a seguir mostra como o campo de definição de escala de métrica foi definido no formulário Métrica de avaliação.
    Figura 3. Exemplo de definição de escala de métrica

    Exemplo de definição de escala de métrica. Para obter a descrição de texto, consulte o texto a seguir.
    • Alto significa que valores numéricos grandes indicam um resultado positivo. Se a definição de escala de métrica for alta, a seguinte equação será usada:

      questionRating = (value - minValue) / (maxValue - minValue)

    • Baixo significa que valores numéricos pequenos indicam um resultado positivo. Se a definição de escala de métrica for baixa, a seguinte equação será usada:

      questionRating = 1 - ((value - minValue) / (maxValue - minValue))

    O exemplo a seguir mostra o campo de valor de pergunta definido no formulário de pergunta da instância de avaliação.

    Figura 4. Exemplo de valor de pergunta de avaliação
    Exemplo de campo de valor de pergunta de avaliação. Para obter a descrição de texto, consulte o texto a seguir.

    O valor usado na equação é obtido da resposta à pergunta. A configuração da métrica define a resposta correta, que é o valor, e os outros valores que estão associados a outras respostas incorretas ou menos desejáveis.

    Cálculo de questionPercentContribution

    O questionPercentContribution define o grau de significância da métrica de avaliação na categoria em que está incluída. Esta variável de chave é usada no cálculo do valor normalizado posteriormente no processo.

    A equação a seguir é usada para calcular o questionPercentContribution.

    questionPercentContribution = (questionWeight / sumOfAllQuestionWeightsWithinCategory)

    Nota:
    sumOfAllQuestionWeightsWithinCategory é a soma dos pesos na categoria das perguntas respondidas.

    A categoria representa um tema para avaliar os registros avaliáveis em um tipo de métrica. Você pode definir o exemplo desta categoria com o retorno do investimento (ROI), risco, desempenho, segurança, dados pessoais e assim por diante.

    O Peso é um valor numérico que representa a importância da métrica relacionada a outras métricas. Um peso maior em proporção ao peso geral da categoria tem uma influência mais forte na pontuação final. Você pode definir o peso, defini-lo como qualquer número inteiro e aplicá-lo a perguntas e categorias.

    O exemplo a seguir mostra a categoria de pergunta e o campo de peso que você pode definir no formulário de métrica de avaliação.

    Figura 5. Exemplo de peso e categoria de pergunta de avaliação
    Exemplos de campos de categoria e peso. Para a descrição de texto, consulte o texto que precedeu este exemplo.

    Cálculo de questionNormalizedValue

    O questionNormalizedValue permite que perguntas com pesos e classificações diferentes sejam comparadas igualmente na mesma escala.

    A equação a seguir é usada para calcular o questionNormalizedValue.

    questionNormalizedValue = 100 * questionRating * questionPercentContribution

    Cada resposta a cada pergunta (métrica de avaliação) no questionário tem um valor normalizado. Esse valor normalizado permite que você faça uma comparação significativa que posteriormente é acumulada para a categoria e os resultados da avaliação geral.

    O exemplo a seguir mostra uma lista de valores normalizados para um grupo de avaliação.

    Figura 6. Lista de valores normalizados para um exemplo de grupo de avaliação

    Lista de valores normalizados do grupo de avaliação. Para a descrição de texto, consulte o texto que precedeu este exemplo.

    cálculo de categoryRating

    Agora que há valores normalizados para cada métrica na categoria, o categoryRating calcula um valor para a categoria inteira que pode ser normalizado usando a equação categoryNormalizedValue para facilitar as comparações entre categorias.

    A equação a seguir é usada para calcular o questionPercentContribution.

    categoryRating = sumOfAllQuestionNormalizedValuesWithinCategory

    A classificação da categoria é a soma de todos os valores normalizados das métricas na categoria.

    A classificação de risco declarada para cada categoria é derivada da escala de classificação de risco associada.

    O exemplo a seguir mostra a lista de classificações de categoria e classificações de risco para uma categoria de avaliação.

    Figura 7. Exemplo de lista de classificação de categorias e classificação de risco

    Lista de classificação de categorias e classificação de risco. Para a descrição de texto, consulte o texto que precedeu este exemplo.

    cálculo de categoryNormalizedValue

    Com as classificações de categoria estabelecidas, a equação categoryNormalizedValue usa essa classificação e o peso da categoria para normalizar o resultado em todas as categorias.

    A equação a seguir é usada para calcular o categoryNormalizedValue.

    categoryNormalizedValue = categoryRating * (categoryWeight / sumOfAllCategoryWeights)

    Este valor normalizado calculado executa uma comparação mais significativa que é posteriormente acumulada para os resultados da avaliação geral. Valores de categoryWeight mais altos aumentam o valor normalizado da categoria.

    O exemplo a seguir mostra a lista de valores normalizados para uma categoria de avaliação.

    Figura 8. Exemplo de lista de valores normalizados de categorias

    Categorias Exemplo de lista de valores normalizados. Para a descrição de texto, consulte o texto que precedeu este exemplo.

    questionárioQuantitativoCálculo de pontuação

    Com todas as categorias normalizadas, a pontuação quantitativa geral da avaliação é calculada.

    A equação a seguir é usada para calcular o questionárioQuantitativeScore.

    questionárioQuantitativeScore = sumOfAllCategoryNormalizedValues

    A saída da equação do questionárioQuantitativeScore é a soma das pontuações da categoria normalizada. É apresentado como a Pontuação de risco no registro do questionário.

    O exemplo a seguir mostra uma pontuação de risco para um questionário.

    Figura 9. Registro de questionário com exemplo de pontuação de risco

    Exemplo de pontuação de risco do questionário. Para a descrição de texto, consulte o texto que precedeu este exemplo.

    Pontuação qualitativa para documentos

    As solicitações de documentos têm uma classificação de risco que é uma pontuação qualitativa. A classificação de risco preliminar se baseia na resposta à pergunta padrão "Você tem o documento 'nome do documento'?".

    A classificação de risco do documento usa a escala mostrada na tabela a seguir.
    Tabela 1. Escala de classificação de risco do documento
    Resposta Pontuação de risco
    Sim Baixo(a)
    Não ou sem resposta Alto 
    N/D Moderado(a)

    O exemplo a seguir mostra uma classificação de risco para uma solicitação de documento.

    Figura 10. Exemplo de classificação de risco de solicitação de documento

    Exemplo de classificação de risco de solicitações de documentos. Para a descrição de texto, consulte o texto que precedeu este exemplo.

    Depois que o documento é revisado, ele pode ser considerado deficiente, portanto, o avaliador de risco de terceiros pode substituir a classificação padrão. A avaliação mantém a classificação de risco atual e a classificação de risco original. A classificação de risco declarada para cada categoria é derivada da escala de classificação de risco associada.

    O exemplo a seguir mostra uma lista relacionada de categorias que inclui a classificação de risco original e atual.

    Figura 11. Exemplo de lista relacionada a categorias

    Lista relacionada de categorias mostrando o exemplo de classificação de risco original e atual. Para a descrição de texto, consulte o texto que precedeu este exemplo.

    avaliaçãoCálculo de classificação

    Para qualquer avaliação de risco externo, a classificação final da avaliação é calculada como a média ponderada dos questionários e solicitações de documentos em cada área de risco de terceiros.

    A equação a seguir é usada para calcular o assessmentRating.

    assessmentRating = (MÉDIA (Questionário + Solicitação de documento para uma área de risco) * peso atribuído a essa área de risco + (Questionário + Solicitação de documento para outra área de risco) * peso atribuído a essa área de risco) / a soma dos pesos

    • Questionário 1 = definido na área de risco de segurança
    • Questionário 2 = definido na área de risco financeiro
    • Questionário 3 = definido na área de risco financeiro
    • Solicitação de documento 1 = definido na área de risco de segurança
    Os critérios de área de risco são definidos como o exemplo mostrado na tabela a seguir:
    Tabela 2. Critérios de área de risco
    Área de risco Método de pontuação Ponderação
    Risco de segurança Risco médio 10
    Risco financeiro Risco máximo 20
    A classificação final da avaliação é calculada usando esta equação:

    assessmentRating = (MÉDIA (Questionário 1 + Solicitação de documento 1) * 10 + MAX (Questionário 2 + Questionário 3) * 20) / (10 + 20).

    A classificação final é a classificação de avaliação geral que considera as pontuações e classificações de todas as avaliações realizadas para um terceiro ou compromisso. É calculado com base na média ponderada dos questionários e solicitações de documentos em cada área de risco. Este processo de cálculo garante que todas as métricas, categorias e pesos relevantes sejam levados em conta com base em como você definiu esses parâmetros e configurações. O processo de cálculo e os fatores envolvidos podem ajudá-lo a tomar decisões fundamentadas e tomar as medidas apropriadas com base na classificação final.

    Nota:
    Para obter informações sobre como verificar classificações de risco e cálculos de pontuação, consulte Verificação de classificações de risco e cálculos de pontuação.