Uma avaliação de triagem é a primeira avaliação enviada a qualquer respondente para determinar se as equipes de privacidade precisam estar cientes de qualquer aplicação que processe dados pessoais. Se houver dados pessoais envolvidos, uma avaliação de impacto será enviada para as principais partes interessadas. Embora a avaliação de triagem tenha apenas a seção Geral para perguntas, a avaliação de impacto tem duas seções: Dados pessoais e Questionário. Na seção Dados pessoais, você encontra as seguintes seções:

• Elementos de dados: esta seção exibe as categorias de objeto de informações e cada objeto de informação que pertence a essa categoria. Com base em sua seleção durante a configuração do modelo, você pode exibir todas as categorias de objeto de informação ou somente as selecionadas.
• Hierarquia: nesta seção, os respondentes especificam a origem e o destino dos dados.
• Base jurídica: nesta seção, os respondentes especificam a base jurídica na qual os dados são processados. Por exemplo, uma informação é processada para obrigações jurídicas. Aqui, você pode especificar os níveis granulares das operações de criação, leitura, atualização e exclusão que podem ser executadas nos dados e também de onde os dados são provenientes e para onde estão sendo enviados.

Como as avaliações usam Mecanismo de avaliação inteligente, os respondentes podem ver a descrição detalhada de cada pergunta e a orientação que ajuda o respondente a responder às perguntas.