Definir a configuração de aprovação dinâmica em uma política com limite de segurança habilitado

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 4 min. de leitura

    • Defina a configuração de aprovação dinâmica em uma política para a qual o limite de segurança está habilitado.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager, sn_compliance_ws.corporate_compliance_user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Um usuário com a função sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager pode criar uma configuração de aprovação dinâmica e um usuário com a função sn_compliance_ws.corporate_compliance_user tem permissão de leitura para o registro de política.

    Para usar a aprovação dinâmica para redlining de política, certifique-se de que a configuração do redlining esteja concluída e que os usuários na regra do aprovador tenham as funções necessárias para acesso ao documento. Quando o redlining está habilitado, um usuário deve ter a função mp_document_user com a função sn_grc.business_user ou sn_grc.business_user_lite para acessar os documentos.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
    2. No Espaço de conformidade, selecione o ícone Lista.
    3. Navegar até Biblioteca de conformidade > Minhas políticas e abra um registro de política.
      Você pode criar uma nova política ou abrir um registro de política para habilitar o recurso de limite de segurança.
    4. Selecione a lista relacionada Texto da política para exibir o conteúdo do texto da política.
      1. Selecione o botão Habilitar edição de palavras.
      2. Para criar um documento como um responsável pela política, selecione Criar novo documento na lista Habilitar edição do Word.
      3. Insira o caminho para a pasta, incluindo o nome da pasta no campo Link da pasta no pop-up Criar um documento.
      4. Insira o nome do documento no campo Nome do documento.
      5. Selecione Criar.
    5. Selecione o botão Solicitar revisão.
    6. Selecione Solicitar.
    7. Selecione o botão Concluir check-list de publicação.
      Você pode concluir as tarefas na check-list de publicação. Para obter mais informações sobre redlining, consulte Autoria e redlining de políticas no Espaço de conformidade.
    8. Selecione Save (Salvar).
    9. Selecione Solicitar aprovação.

      Se uma configuração de aprovação dinâmica ativa não tiver nenhum usuário associado a ela, ela não será considerada uma configuração válida. Nesses casos, selecionar Solicitar aprovação retorna uma mensagem de erro: Não foi possível solicitar aprovações porque a regra de aprovação correspondente não foi encontrada. Certifique-se de configurar a regra de aprovação apropriada para esta política aqui. Para corrigir o erro, edite a configuração e solicite aprovação novamente.

      A guia Acesso ao documento exibe a lista revisada dos usuários que podem acessar a política conforme descrito no exemplo a seguir:
      1. Quando a política passa pela primeira vez para o estado Aguardando aprovação, a configuração de aprovação é aplicada ao registro da política. Se a política tiver dois níveis de aprovação, o acesso ao documento será fornecido somente para usuários de nível 1 por padrão. Os usuários do grupo de nível 1 podem obter acesso por meio da ação de IU Solicitar acesso ao documento.
      2. Depois que os usuários de nível 1 aprovam a política, o acesso ao documento é adicionado para usuários de nível 2. Se algum usuário rejeitar a política no nível 1, ele passará para o estado Rascunho.
      3. Quando a política é movida para o estado Aguardando aprovação novamente, o próximo nível de configuração de aprovação (por exemplo, configuração de aprovação 2) é aplicado ao registro da política. Nesse caso, todos os usuários comuns entre os dois níveis e que têm acesso ao documento podem acessar a política, e o acesso ao documento é removido para o restante dos usuários.

      A ação de IU Solicitar acesso ao documento está visível para os usuários com a função de usuário comercial e a função de usuário comercial Lite. Se algum grupo de usuários não tiver essas funções de usuário, ele não poderá acessar o documento. Os aprovadores têm acesso de exibição ou acesso de comentário no estado de aprovação.

      Nota:
      Na regra de aprovação, o acesso é concedido somente aos usuários individuais e não aos usuários do grupo. Conceder acesso a muitos usuários no grupo pode levar a problemas de desempenho.

      Se você for um usuário do grupo, deverá selecionar Solicitar acesso ao documento. Os usuários do grupo podem fazer login como um dos usuários do grupo e selecionar Solicitar acesso ao documento. Os usuários do grupo recebem acesso ao documento e uma mensagem é exibida: A solicitação de acesso ao documento foi gerada, atualize ou tente acessar o documento em alguns minutos.

      No fluxo de trabalho de configuração de aprovação, se um aprovador rejeitar a política em qualquer nível, ele passará para o estado Rascunho. A guia Acesso ao documento no formulário exibe uma lista dos usuários que têm acesso à política com as funções e o status exibidos. Somente usuários de nível 1 podem acessar e revisar o registro. Quando os usuários de nível 1 aprovam o registro, o acesso ao documento é fornecido para usuários de nível 2 e assim por diante.

      Quando todos os níveis são aprovados, a política passa para o estado Publicado.
    10. Na guia Texto da política, selecione Abrir no Word.

      O documento do Word é aberto na guia. Na guia Gerenciar acesso do documento, você também pode exibir os usuários que têm permissões para exibir o documento. A regra de aprovação de política configurada é exibida no campo Regra de aprovação. A lista relacionada Níveis de aprovação exibe informações sobre os níveis de aprovação, usuários e status da aprovação do registro de política.

      Se a política for rejeitada em qualquer estado, ela será redefinida para o estado Rascunho. Depois que os aprovadores aprovam a política, ela passa para o estado Publicado.