Gerenciar o acesso de seus contatos de terceiros

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Exiba seus contatos de terceiros existentes e ajuste suas informações e permissões de acesso conforme necessário usando Gestão de risco de terceiros. Ao manter os detalhes de contato atualizados, você pode ajudar a evitar que seus contatos de terceiros obtenham acesso não autorizado ou percam o acesso autorizado ao portal de terceiros.

    Antes de Iniciar

    O gerente de risco de terceiros (TPR) deve entrar em contato com um membro da equipe com a função de administrador para concluir as últimas 3 opções da etapa 3.

    Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager e admin para concluir as últimas 3 opções da etapa 3.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Seus contatos de terceiros são usuários externos na organização de terceiros. Eles usam o portal de terceiros para organizar, priorizar e executar tarefas com segurança, como responder a questionários para avaliações e se comunicar com sua equipe de avaliação de risco sobre problemas. Você também pode ajustar o acesso ao portal de terceiros e as permissões para seus contatos de terceiros.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Gestão de risco de terceiros > Terceiros > Contatos de terceiros para exibir seus contatos de terceiros existentes.

      O número de contatos é listado para cada terceiro na página de contatos de terceiros.

    2. Selecione o terceiro para o qual você deseja exibir a lista de contatos associados e selecione o contato do terceiro.
      Informações de contato de terceiros e botões, opções e locais de link relacionados relevantes no formulário. Para obter uma descrição de cada ação, consulte as etapas a seguir.
    3. Opcional: Gerencie o acesso ao portal para seus contatos de terceiros.
      OpçãoDescrição
      Desativar a conta

      Desative a conta desmarcando a caixa de seleção Ativo.

      Depois de desativar a conta, o contato de terceiros não pode fazer login ou aparecer na lista de contatos associados.
      Reenviar Convite

      Reenvie um convite por e-mail para acessar o portal de contato de terceiros selecionando o link relacionado Reenviar convite.

      O e-mail contém um link para o portal de terceiros e credenciais de login.
      Excluir Contato Remova a função snc_external do contato de terceiros e desative o contato de terceiros selecionando o link relacionado Excluir contato.
      Bloqueado

      Bloqueie o contato de terceiros selecionando a opção Bloqueado.

      Depois de bloquear o contato de terceiros, essa pessoa não poderá mais fazer login. Esta opção permite que o contato de terceiros perca o acesso enquanto ainda estiver ativo. Esta ação pode ser útil como medida de precaução enquanto a senha do contato de terceiros está sendo redefinida.
      Definir senha Gere uma nova senha e envie-a para o contato de terceiros selecionando Definir senha.
      Redefinir uma senha

      Envie um e-mail com um link para redefinir a senha de um contato de terceiros selecionando o link relacionado Redefinir uma senha.

      É necessária a configuração adicional pelo membro da sua equipe com a função de administrador.
    4. Selecione Atualizar.
      Nota:
      Para obter mais informações sobre como configurar contatos de terceiros, consulte Configurar contatos de terceiros e Habilitar e-mail com contatos de terceiros.