Criar e associar um documento de texto de política no Microsoft OneDrive

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Crie um documento de texto de política em Microsoft OneDrive e habilite a edição de documentos com os aprovadores, revisores e colaboradores. Você pode compartilhar o documento com as partes interessadas e colaborar na edição do documento em tempo real.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
    2. No Espaço de conformidade, selecione o ícone Lista ( ícone Listas.).
    3. Navegar até Biblioteca de conformidade > Minhas políticas.
      Você pode criar uma nova política ou abrir um registro para habilitar o recurso de limite de segurança.
    4. Selecione uma política para abrir.
    5. Para Microsoft OneDrive, selecione a lista relacionada Texto da política para exibir o conteúdo do texto da política.
      1. Selecione o botão Habilitar edição de documentos.
        Se a política estiver no estado Rascunho, o proprietário da política poderá criar um documento sozinho ou associar umdocumento de Microsoft OneDrive para habilitar o texto da política para edição pelos aprovadores, revisores e colaboradores.
      2. Para criar um documento como um responsável pela política, selecione Criar novo documento na lista Habilitar edição de documentos.
      3. Insira o caminho da pasta onde o documento reside no campo Local da pasta.
        Por exemplo, GRC/Pasta.
      4. Insira o nome do documento no campo Nome do documento.
      5. Selecione Criar.
      6. Para exibir o documento criado, selecione o botão Abrir no Word.
    6. Para exibir os usuários que têm acesso de leitura ou gravação aodocumento, navegue até a lista relacionada Acesso ao documento.
    7. Para criar outrodocumento ou se conectar a umdocumento diferente para uma política habilitada para redlining, selecione o botão Habilitar edição de documentos.
      Para criar outrodocumento, selecione Criar novo documento que abre o pop-up Criar umdocumento.
    8. Para atualizar o conteúdo dodocumento no campo de texto Política, selecione o link Atualizar abaixo do link do documento.
    9. Se a política tiver sido redigida e estiver concluída, o proprietário da política poderá solicitar uma revisão selecionando o botão Solicitar revisão.
    10. Insira uma mensagem para os revisores no pop-up Solicitar revisão.
    11. Selecione Solicitar.
      Como revisor, você pode exibir a política, se estiver pronta para revisão, ao fazer login em Minhas tarefas pendentes na exibição Tarefas.
    12. Selecione o botão Enviar revisão.
      Você pode revisar o texto da política, adicionar um comentário no pop-up Enviar revisão e enviá-lo.
    13. Para visualizar odocumento e obter a atualização mais recente depois que seus colaboradores tiverem editado, selecione o link Atualizar na guia de texto Política.
      Como proprietário da política, você pode editar o conteúdo do documento em Microsoft OneDrive para manter uma sincronização entre o documento na nuvem e o texto da política.

      Todas as atividades entre o proprietário da política e os revisores são capturadas na guia Atividade da lista relacionada Detalhes. Se todos os revisores tiverem concluído a revisão, o proprietário da política poderá concluir a check-list de publicação.

    14. Selecione o botão Concluir check-list de publicação.
      Se todas as revisões estiverem concluídas, como proprietário da política, você poderá concluir o processo de publicação. Esta ação cria um playbook. O proprietário da política deve passar pela check-list de publicação antes de solicitar aprovação. Consulte Concluir check-list de publicação da política e solicitar aprovação.
    15. Para exibir o histórico da política, selecione a lista relacionada Histórico da política.
      Para obter mais informações, consulte Exibir o histórico de uma política habilitada para redlining.