Gestão do processo de aprovação

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Você pode exibir a lista de usuários que podem aprovar ou rejeitar uma solicitação de DD e também exibir os detalhes de suas ações de aprovação. Além disso, você pode exibir os níveis de aprovação de uma solicitação.

    Processo de aprovação

    Durante o processo de aprovação, cada aspecto de risco é analisado pelas partes interessadas internas apropriadas. Todas as partes interessadas internas (aprovadores) revisam as respostas ao questionário e os documentos de suporte dos contatos de terceiros e de compromisso. Se as respostas forem boas, um ou mais aprovadores aprovarão e fecharão a solicitação de DD. Se um contrato for preparado, a solicitação aprovada será movida para o processo de risco do contrato.

    Como acessar a página de gestão de diligência prévia

    Você pode acessar a página de gestão de diligência prévia de vários locais, selecionando o número de DDR para qualquer solicitação de DD. Selecione a guia Aprovadores ou a guia Níveis de aprovação.

    Guia Aprovadores

    A guia lista os usuários que responderam à solicitação de compromisso. Selecione o valor Estado para exibir os detalhes da ação de aprovação que o aprovador executou.

    O estado da aprovação pode ser um dos seguintes valores:
    • Ainda não solicitado
    • Solicitado
    • Aprovada
    • Rejeitado
    • Cancelado(a)
    • Não há mais necessidade

    Como acessar a guia Níveis de aprovação.

    Selecione o valor de Estado de uma solicitação para exibir a guia Detalhes da solicitação.

    Exibição dos detalhes de uma aprovação.

    Guia Níveis de aprovação

    Exibição de níveis de aprovação.

    Nota:
    Para obter mais informações sobre como os administradores de risco de terceiros (TPR) podem definir níveis e regras de aprovação, consulte Configurar os níveis de aprovação para solicitações de diligência prévia e Configurar as regras de aprovação para solicitações de diligência prévia.

    Regras de negócio de aprovação

    Se você tiver a função de administrador de TPR [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin], poderá exibir todas as regras de negócio navegando até Tudo > Definição do Sistema > Regras de negócio.

    As regras de negócio a seguir são incluídas quando a aplicação de diligência prévia de risco de terceiros [sn_tprm_dd] está ativada.
    Tabela 1. Regras de negócio de diligência prévia de risco de terceiros
    Regra de negócio Tabela de origem Descrição
    Criar registros de aprovação Solicitação de diligência prévia de terceiros [sn_tprm_dd_request] Cria registros de aprovação para os aprovadores avaliados, definindo o primeiro registro como Solicitado e os registros subsequentes como Ainda não solicitado quando o estado da solicitação de diligência prévia é atualizado para Aguardando aprovação.
    Acumular aprovação e atualizar DD Aprovação [sn_tprm_approval] Marca o próximo registro de aprovação como Solicitado se várias aprovações forem necessárias. Se todos os registros de aprovação necessários forem aprovados, o estado do registro de diligência prévia será atualizado para Aprovado.
    Cancelar aprovações existentes Solicitação de diligência prévia de terceiros [sn_tprm_dd_request] Cancela as solicitações de aprovação se o estado do registro de aprovação for atualizado para Não é mais necessário.