Atualizar registros existentes em massa

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Atualize os registros existentes em massa de Registros de terceiros de resiliência digital usando Gestão de risco de terceiros.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Somente DORA administradores podem exibir a opção Carregar e executar esta tarefa.

    Procedimento

    1. Navegar até Espaços > Espaço de Gestão de Fornecedores, selecione o ícone de lista ( ícone de lista) e navegue até Resiliência digital Registros de terceiros.
    2. Selecione Solicitações de download/upload do Excel e crie uma solicitação de download do Excel selecionando Novo.
    3. No formulário, selecione Download como o tipo de solicitação e preencha os campos restantes.
      Para obter descrições de todos esses campos, consulte Criar novo formulário de solicitação de download/upload do Excel.
    4. Selecione Save (Salvar).
      Depois de salvar uma solicitação de download, você pode escolher quais registros deseja baixar navegando até a guia correspondente. Por exemplo, você navegaria até a guia Contratos para uma solicitação de download do Registro de informações de terceiros ou a guia Avaliações para uma solicitação de download de Avaliações.
    5. Selecione os registros que você deseja atualizar na lista e Exportar para o Excel.
    6. Adicione o nome desejado para o arquivo Microsoft Excel e selecione Salvar.

      Ele cria uma planilha Microsoft Excel que você pode usar para fazer atualizações em massa para os registros selecionados.

      Você pode exibir instruções para preencher o modelo navegando até a guia Instruções do arquivo de modelo. Você pode adicionar suas informações de criação de registro atualizadas navegando até a guia Informações de resiliência digital e preenchendo o modelo.
    7. Siga as instruções no arquivo de modelo e adicione suas informações atualizadas.
      Nota:
      Você só pode carregar ou baixar um tipo de registro para cada solicitação. Por exemplo, se você fez uma solicitação de carregamento para registros de avaliação, só poderá incluir informações de registro de avaliação no modelo.
    8. Crie uma solicitação de carregamento navegando até Excel solicitações de download/upload e selecionando Novo.
    9. No formulário, selecione Carregar como o tipo de solicitação e preencha os campos restantes.
      Para obter descrições de todos esses campos, consulte Criar novo formulário de solicitação de download/upload do Excel.
      Nota:
      Somente DORA administradores podem exibir a opção Carregar e executar esta tarefa.
    10. Selecione Save (Salvar).
    11. Anexe o arquivo de modelo atualizado selecionando Anexar arquivo e selecionando o arquivo no disco rígido local.
    12. Navegue até a seção Resultado da solicitação de upload para exibir os registros que foram carregados com sucesso e quaisquer erros.
      1. Corrija os erros na planilha Microsoft Excel.
    13. Repita as etapas até que todos os erros sejam resolvidos e todos os registros sejam carregados com sucesso.
      Os registros atualizados são carregados em massa do Registros de terceiros de resiliência digital.