Processo de risco de contrato (somente se o compromisso for contratado)

Se o compromisso incluir um contrato, como negociador do contrato, você prepara o contrato e executa as seguintes ações:

1. Acesse todos os dados gerados durante os processos de solicitação, IRQ, diligência prévia e aprovação para projetar e liquidar o contrato e avaliar os seguintes itens:
   • Respostas e comentários iniciais do Questionário de Risco Inerente (IRQ) pelo avaliador de risco de terceiros. Para obter mais informações, consulte Gestão de processos de IRQ.
   • Dados de risco dos provedores de inteligência de risco. Para obter mais informações, consulte Exibição de pontuações de inteligência de risco.
   • Respostas a questionários de terceiros e questionários de compromisso. Para obter mais informações, consulte Gestão de avaliação de risco de terceiros (externos).
   • Problemas e tarefas para os contatos de terceiros que foram atribuídos a você pelo gerenciador de risco de terceiros. Os problemas e tarefas atribuídos são listados na página de tarefas.
2. Depois que o contrato estiver totalmente assinado por todas as partes (executado), anexe o contrato e ative o compromisso selecionando Contrato executado e conclua as seguintes ações na guia Detalhes na página de registro da solicitação de diligência prévia:
   1. Defina a data de início do contrato para o compromisso.
   2. Defina a data de início do contrato para o terceiro, caso não tenha sido definida anteriormente.
   3. Defina a data de vencimento do contrato para o compromisso como a data de término solicitada.
   4. Atualize o estado da solicitação de diligência prévia de Processo de risco de contrato para Contrato de compromisso executado.

Depois que o contrato é executado, os campos Data de início do contrato e Data de vencimento do contrato são somente leitura e ficam disponíveis para exibição na guia Detalhes do terceiro e do compromisso no Espaço de gestão de fornecedores.

Nota:

Depois de abrir uma tarefa atribuída, selecione Procurar na seção Anexos para selecionar e adicionar um contrato.

Siga o mesmo processo na etapa 2 para ativar um compromisso para solicitações de diligência prévia, integrar um compromisso e reavaliar um compromisso para renovação do contrato.

Processo de risco do contrato (o contrato foi ignorado)

Se o compromisso não exigir um contrato, você poderá ignorar o contrato selecionando Ignorar contrato na guia Detalhes da página de registro de solicitação de diligência prévia.

As seguintes mudanças ocorrem:

1. A data de início do contrato é alterada para data de início do compromisso.
2. A data de término do contrato é alterada para data de vencimento do compromisso.
3. Um campo de justificativa obrigatório é exibido. Insira uma explicação para ignorar o contrato.
4. O estado da solicitação de diligência prévia é atualizado de Processo de risco de contrato para Processo de risco de contrato ignorado.
5. Depois que o proprietário encerra a solicitação, o compromisso fica Ativo.

Os exemplos a seguir mostram o início do contrato e a data de vencimento antes e depois de selecionar o processo de ignorar risco de contrato.

O exemplo a seguir mostra as seleções disponíveis e onde a caixa de justificativa necessária aparece.

Processo de risco do contrato (não contratado, o compromisso de integração foi rejeitado)

Se um problema não puder ser resolvido ou a solicitação de diligência prévia for cancelada, você poderá rejeitar o compromisso selecionando Não contratado na guia Detalhes da página de registro da solicitação de diligência prévia.

As seguintes ações ocorrem:

1. Um campo de justificativa obrigatório é exibido. Você deve inserir uma explicação para rejeitar o compromisso.
2. O estado da solicitação de diligência prévia é atualizado de Processo de risco de contrato para Não contratado.
3. Depois que o proprietário encerra a solicitação, a solicitação de diligência prévia muda de Não contratado para Rejeitado.
4. Todas as partes interessadas são notificadas de que o compromisso não foi contratado e que a integração foi rejeitada.

O proprietário pode reabrir a solicitação e o estado da solicitação de diligência prévia será atualizado para o estado Pronto para aprovação de TPRM.

Processo de risco do contrato (contrato rescindido)

Quando o compromisso estiver sendo encerrado e um contrato não for mais necessário, você poderá aprovar a rescisão do contrato selecionando Contrato encerrado. As seguintes ações ocorrem:

1. O estado da solicitação de diligência prévia é atualizado de Processo de risco de contrato para Contrato encerrado.
2. A data de término é atualizada com a data atual.

Processo de risco do contrato (Contrato não rescindido)

Se o compromisso estiver sendo encerrado (relacionamento encerrado) e o contrato não puder ser encerrado, você poderá rejeitar a solicitação selecionando Contrato não encerrado na guia Detalhes na página de registro de solicitação de diligência prévia.

As seguintes ações ocorrem:

1. Um campo de justificativa obrigatório é exibido. Você deve inserir uma explicação para rejeitar a solicitação.
2. O estado da solicitação de diligência prévia é atualizado de Processo de risco de contrato para Contrato não encerrado.
3. Depois que o proprietário encerra a solicitação, o compromisso é rejeitado e todas as partes interessadas são notificadas de que o contrato não foi rescindido.

Processo de risco do contrato (Contrato não renovado)

Se o compromisso estiver sendo revisado para renovação e o contrato não puder ser renovado, você poderá rejeitar o compromisso selecionando Contrato não renovado.

As seguintes ações ocorrem:

1. Um campo de justificativa obrigatório é exibido. Você insere uma explicação para rejeitar o compromisso.
2. O estado da solicitação de diligência prévia é atualizado de Processo de risco de contrato para Contrato não renovado.
3. Depois que o proprietário encerra a solicitação, o compromisso é rejeitado e todas as partes interessadas são notificadas de que o contrato não foi renovado.

Processo de risco do contrato (solicitar diligência prévia adicional)

Se você precisar de diligência prévia adicional, poderá rejeitar o compromisso selecionando Solicitar diligência prévia adicional na guia Detalhes na página de registro de solicitação de diligência prévia.

As seguintes ações ocorrem:

1. Um campo de justificativa obrigatório é exibido. Você deve inserir uma explicação para solicitar diligência prévia adicional.
2. O estado da solicitação de diligência prévia é atualizado de Processo de risco de contrato para Diligência prévia.
3. Depois que o proprietário encerra a solicitação, ela é atualizada para o estado do processo de diligência prévia e todas as partes interessadas são notificadas de que o compromisso requer diligência prévia adicional.
4. Você, como negociador do contrato, ou o proprietário pode reabrir a avaliação e anexar um novo questionário para reiniciar o processo.

Depois que o processo de risco do contrato é concluído, o proprietário recebe uma notificação por e-mail. Somente o gerente ou proprietário de risco de terceiros pode fechar uma solicitação de diligência prévia.