Criar um registro de elemento de terceiros

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Crie um registro de elemento de terceiros depois de coletar as respostas de um terceiro usando um questionário de modelo de coleta na aplicação Gestão de risco de terceiros. Depois que um registro de elemento de terceiros é criado, uma entidade de elemento fica disponível para ser atribuída a um compromisso.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de que sua solicitação de diligência prévia tenha concluído o processo do Questionário de risco inerente (IRQ) para que você possa iniciar o processo de coleta de elementos de terceiros (TP).

    Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor que é o proprietário da solicitação de diligência prévia ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    No Espaço de gestão de fornecedores, o gerente de risco de terceiros (TPR) ou o proprietário da solicitação de diligência prévia seleciona Iniciar coleta para a solicitação de diligência prévia e uma tarefa de coleta é criada. Uma tarefa de coleta é uma avaliação externa para coletar elementos. Depois de receber e verificar as respostas ao questionário do modelo de coleta, um gerente de risco de terceiro (TPR) ou um responsável pela solicitação de diligência prévia criam registros de elementos de terceiros. Registros de entidade correspondentes são criados depois que um registro de elemento de terceiros é criado.

    Procedimento

    1. Navegar até Espaços > Espaço de Gestão de Fornecedores.
    2. Selecione o ícone de lista ( ícone de lista) e navegue até Solicitações de due diligence > Todas as solicitações.
    3. Selecione a solicitação de diligência prévia desejada.
    4. Na guia Tarefa de coleta da solicitação de diligência prévia, selecione o número de Avaliação de risco externo (VRA) para abrir a avaliação externa para coletar elementos.
    5. Na guia Questionários, selecione Adicionar para atribuir um questionário de elemento de terceiros à avaliação externa e selecione o questionário do modelo de coleta.

      Você pode enviar o questionário de elemento de terceiros somente para terceiros.

      Para obter mais informações sobre avaliações, consulte Como avaliar o risco de terceiros.

    6. Depois de receber respostas do contato do compromisso, navegue até a guia Visão geral de risco da avaliação.
    7. Na seção Questionários e solicitações de documentos, selecione o questionário do modelo de coleta e revise as respostas.
    8. Depois de confirmar que você recebeu todas as informações necessárias, selecione o ícone de lista ( ícone de lista) e navegue até Elementos de terceiros > Todos os elementos de terceiros.
    9. Crie um registro de elemento de terceiros selecionando Novo e preencha o formulário usando as informações que foram coletadas de cada conjunto de respostas no questionário de elementos de terceiros.
      Para obter descrições de todos esses campos, consulte Formulário de elemento de terceiros.
      Nota:
      A classificação de elemento de TP determina qual modelo de pontuação é aplicado ao elemento de terceiros. Você pode criar novas classificações de elemento de terceiros navegando até Tudo > Gestão de risco de terceiros > Elementos de terceiros > Classificações.
    10. Selecione Enviar.
      Um elemento de terceiros e uma entidade associada foram criados. Você pode exibir o registro da entidade associada selecionando Ir para a entidade.

    O que Fazer Depois

    Feche a avaliação externa para coletar elementos e adicione elementos manualmente como entidades na guia de entidades de um compromisso. Depois que todos os elementos de terceiros forem atribuídos a um compromisso, você poderá iniciar o processo de diligência prévia. Para obter mais informações, consulte Adicionar um registro de elemento de terceiros a um compromisso e Monitoramento de elementos de terceiros.