Gerenciar as tarefas de mudança regulatória
Gerencie as tarefas de mudança regulatória associadas ao alerta de evento regulatório. Quando um proprietário de entidade de negócios conclui a avaliação de impacto no alerta de evento regulatório, o usuário com a função sn_grc_reg_change.user revisa o resumo da avaliação e marca o alerta como aplicável.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
O coordenador do alerta de evento regulatório identifica as etapas para conformidade com a mudança regulatória e gerencia a tarefa de mudança regulatória.
Procedimento
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Navegar até Tudo > Aplicação Gestão de mudanças regulatórias > Espaço de conformidade.
A aplicação Gestão de mudanças regulatórias no Espaço de conformidade é exibida.
- Navegar até Listas > Alertas regulatórios exibição.
- Selecione o alerta de evento regulatório para o qual um proprietário de entidade de negócios concluiu a avaliação.
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Revise a avaliação de impacto e marque o alerta usando uma das seguintes opções.
Campo Descrição Aplicável Marque o alerta como aplicável. Depois de marcar o alerta de evento regulatório como Aplicável, uma nova tarefa de mudança regulatória será criada automaticamente na lista relacionada Tarefas regulatórias na página de IU do alerta regulatório. Não aplicável Marque o alerta como não aplicável.
Quando você marca o alerta como não aplicável, uma janela de mensagem é exibida. Selecione um dos seguintes motivos na lista Motivos e clique em Enviar:- Nenhuma ação necessária no alerta
- Duplicar alerta
- Outro
Cancelar alerta regulatório Cancele o alerta regulatório. Adiar Adie o alerta para uma data posterior. - Para o alerta aplicável, clique na lista relacionada Tarefas regulatórias e clique na tarefa de mudança regulatória que é criada automaticamente para o alerta.
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Na guia Detalhes, preencha o formulário.
Tabela 1. Formulário de tarefa de mudança regulatória Campo Descrição Tarefa de mudança regulatória Alerta regulatório Título do alerta regulatório associado à tarefa de importação do documento de origem. Este campo é definido automaticamente para exibir o título do alerta. Instruções Instruções relacionadas à tarefa de importação do documento de origem. Atribuição Grupo de atribuição Grupo de atribuição para o registro. O grupo é selecionado na tabela Hierarquia de grupos. Tipo de aprovador Tipo de aprovador da tarefa. Estas são as opções: - Usuário
- Grupo
Atribuído a Usuário ao qual a mudança regulatória foi atribuída. Aprovador Se o tipo de aprovador for um grupo, o campo Grupo de aprovadores será exibido.
Grupo de aprovadores Se o tipo de aprovador for um usuário, o campo Aprovador será exibido.
Programação Prazo Prazo do documento de origem ou da tarefa de importação de alerta de evento regulatório. Aprovado em Data em que a tarefa de importação do documento de origem foi aprovada. Este campo é definido automaticamente para exibir a data de aprovação. Registro de atividades Lista de observação Usuários que você deseja adicionar como observadores para esta tarefa. Participantes da lista de anotações de trabalho Usuários que adicionaram as anotações de trabalho para esta tarefa. Anotações de trabalho (privado) Anotações de trabalho relacionadas à tarefa. Escrever Anotações de trabalho Anotações de trabalho digitadas pelos usuários. Essas anotações de trabalho podem ser publicadas para referência. Atividade Atividade Atividade e estado da tarefa. Anexos Anexos Anexos relacionados à tarefa. - Verifique se os campos obrigatórios, como Aprovador, Atribuído ae Data de vencimento, estão atualizados.
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Clique em Responder.
A ação Responder aciona o cálculo do raio de impacto em segundo plano. Para obter informações sobre o cálculo do raio de impacto, consulte Cálculo e aprovação do raio de impacto. A tarefa de mudança regulatória é atualizada com o estado Respondido.
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Adicione uma tarefa de ação, se necessário.
Consulte Criar uma nova tarefa de ação para o alerta para criar uma tarefa de ação.
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Adicione problemas, se necessário.
Para obter mais informações, consulte Criar ou adicionar um problema relacionado a uma tarefa regulatória.
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Depois de criar tarefas e problemas de ação necessários, clique em Solicitar aprovação.
Dependendo do estado da aprovação, a tarefa de ação é ativada. Quando a tarefa de ação é fechada, a tarefa de importação do documento de origem associada é fechada automaticamente.