Gerenciar uma tarefa para um terceiro ou compromisso

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Verifique se o usuário Atribuído a na sua organização ou o contato de terceiros responde a uma tarefa e atualiza o estado da tarefa conforme necessário.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    Procedimento

    1. Selecionar Espaços > Espaço de Gestão de Fornecedores e selecione a guia Risco para abrir o espaço na página inicial e selecione o ícone Tarefa ( ícone da página Tarefa).
    2. Na guia Minhas tarefas pendentes ou Tarefas do meu grupo, selecione Tarefase selecione o número da tarefa.
      Nota:
      As outras opções na lista (Solicitações de diligência prévia, Problemase assim por diante) também permitem que você selecione uma tarefa para trabalhar.

      Criando uma tarefa.

      Tabela 1. Formulário de tarefa de risco de terceiros
      Campo Descrição
      Descrição resumida Texto que explica e esclarece a intenção da tarefa para os usuários.
      Número Para cada tarefa, o sistema atribui automaticamente um número de ID exclusivo que começa com o texto VRT.

      O ID exclusivo é usado em todas as referências ao item. Você pode usar o ID para pesquisar ou filtrar o item no qual deseja trabalhar.
      Aplica-se a
      • Terceiros: o problema se aplica à organização primária de terceiros.
      • Compromisso: o problema se aplica ao compromisso.
      • Entidade: o problema se aplica à entidade de elemento de terceiros.
      Terceiro Terceiro ao qual a tarefa está associada.
      Avaliação Avaliação à qual a tarefa está associada.
      Problema Problema ao qual a tarefa está associada.
      Estado Estado do andamento da tarefa.
      • Aberto
      • Enviado ao terceiro
      • Revisar
      • Encerrado totalmente
      • Encerrado incompleto
      • Encerrado cancelado
      Prioridade Especifique a prioridade. O valor aparece em todos os relatórios que incluem a tarefa.
      Atribuído a Usuário responsável por gerenciar e fechar a tarefa.
      Contato de terceiros Contato no terceiro ao qual a tarefa está associada.
      Participantes da lista de observação Adicione outros usuários para ajudar a garantir que eles vejam atualizações no estado da tarefa e outros valores.
      Visível no portal do terceiro Opção para exibir a tarefa para os contatos de terceiros no portal de terceiros.
      Seção de programação de tarefa
      Duração planejada/Duração real O período de tempo que você espera que a tarefa exija e a duração real que é calculada a partir das datas de início e término reais.
      Data de início planejada/Data de término planejada Datas de início e término esperadas para a tarefa.
      Data de início real/Data de término real Datas de início e término esperadas para a tarefa com base na primeira ação e na data em que a tarefa foi encerrada.
      Encerrado por Usuário que fechou a tarefa (normalmente o usuário Atribuído a ).
      Criado/atualizado Datas em que a tarefa foi salva e data da última mudança.