Criar, atualizar e agrupar tarefas de recuperação

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 4 min. de leitura

    • Crie tarefas em um plano para recuperar sua empresa de várias situações de desastre. Priorize as tarefas determinando os ativos críticos que precisam ser recuperados e estime o tempo em que a tarefa deve ser concluída.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_bcm.admin, sn_bcm.program_manager ou sn_bcm.planner

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Atribua a tarefa a um grupo, identificando um proprietário, para executar os processos e procedimentos de uma recuperação. A tarefa tem detalhes do item a ser recuperado e a hora em que ele deve ser realizado.

    Procedimento

    1. Navegar até Continuidade dos negócios > Espaço de continuidade de negócio.
    2. Clique no ícone Listas ( ícone Listas).
    3. Clique em Estado de rascunho na lista Planejamento.
    4. Clique no link para o registro do plano na coluna Nome.
    5. Clique na guia Tarefas de recuperação do plano.
      A guia Tarefas de recuperação exibe todos os dados em listas editáveis. Você pode priorizar as tarefas classificando, agrupando e filtrando cada coluna de dados da maneira que desejar.
    6. Para criar uma tarefa de recuperação, clique em Novo.
      1. No formulário, preencha os campos.
        Tabela 1. Formulário Criar tarefa de recuperação
        Campo Descrição
        ID da tarefa Número atribuído a cada tarefa. Indica a posição da tarefa em relação a outras tarefas na grade.

        Permite que você exiba as tarefas em uma sequência específica, especialmente em um PDF impresso.
        Escopo Ativo que a tarefa recupera. Se o campo estiver vazio, a tarefa recuperará o ativo no nível do plano. Caso contrário, ele recupera o escopo da tarefa de recuperação.
        Equipe de recuperação Equipe à qual a tarefa de recuperação está atribuída.
        Grupo de atribuição Grupo ao qual a tarefa está atribuída.
        Indicar um plano diferente Opção para indicar que a tarefa de recuperação não é uma tarefa individual, mas se refere a um plano separado com seu próprio conjunto de tarefas.

        Se a caixa de seleção estiver desmarcada, a tarefa de recuperação será executada normalmente de acordo com a sequência de ID da tarefa no momento do exercício.
        Selecione o plano Plano na lista na guia Planos relacionados. Se a tarefa tiver um plano relacionado referido, as tarefas do plano referido serão executadas antes que a execução continue sequencialmente com o restante das tarefas de recuperação no plano principal.

        O campo aparecerá somente se a caixa de seleção Indicar um plano diferente estiver habilitada.
        Grupo de atribuição Grupo ao qual a tarefa está atribuída.
        Dependências Tarefas dependentes do ativo e do plano, descartando a dependência cíclica.
        Documentação Detalhes sobre a execução do plano.
        Estratégia de recuperação Objetivo de recuperar um ativo identificado em um plano.
        Prazo de conclusão Hora em que a tarefa de recuperação deve ser concluída.
        Item de configuração Item ou ativo recuperado nesta tarefa.
        Descrição Breve nota sobre a tarefa de recuperação.
        Nota:
        Você pode criar uma tarefa de recuperação no nível da estratégia de recuperação e também no nível do plano.
      2. Clique em Criar.
      Grade de tarefa de recuperação
      Todas as tarefas de recuperação que você criou para o plano aparecem em uma grade. Você pode agrupar as tarefas de recuperação com base nos campos na tabela de tarefas de recuperação. O agrupamento ajuda a agrupar as tarefas de recuperação da maneira que você deseja, focar e gerenciar os grupos de tarefas.
      Nota:
      Para agrupar por um campo, você deve configurar o valor dos critérios de grupo como um administrador de GCN selecionando a opção Agrupar tarefas de recuperação e um valor no campo Agrupar por do modelo de plano antes de criar o plano.
      Dependências
      A coluna de dependências exibe tarefas de recuperação que correspondem ao nível de escopo do ativo e ao nível do plano. No entanto, se estiver no nível de escopo, ele exibirá as tarefas de recuperação que correspondem ao nível de escopo e também as tarefas que não têm um escopo.

      Se estiver no nível do plano, as tarefas de recuperação que correspondem somente ao nível do plano serão exibidas. Considerando que a tarefa de recuperação no nível do plano não tem nenhum escopo.

      Se houver uma dependência cíclica entre as tarefas, essas tarefas de recuperação não serão exibidas na coluna Dependências.

      Grupo de tarefas
      Agrupa as tarefas com base no campo Agrupar por no modelo de plano.
    7. Para editar os dados em uma célula, clique duas vezes e clique novamente na célula.
    8. Para aplicar o agrupamento e o filtro, clique no ícone de reticências verticais.
      Classificação

      Você pode classificar os dados em cada nível de coluna. O primeiro clique no cabeçalho da coluna classifica os dados da coluna em ordem crescente ( ícone Crescente). O próximo clique torna a classificação decrescente ( ícone decrescente). Outro clique remove a classificação.

      Filtro

      Aplique o filtro de coluna para filtrar dados que têm texto simples. Por exemplo, você pode filtrar tarefas com descrições resumidas que falem sobre segurança.

      Use o filtro de número simples para filtrar dados críticos de tempo. Por exemplo, você pode aplicar o filtro à coluna Prazo de conclusão para filtrar as tarefas que precisam ser concluídas dentro de uma hora após uma interrupção nos negócios.

      Figura 1. Agrupar e filtrar tarefas
      Agrupar e filtrar tarefas
    9. Para remover o filtro, clique no botão Limpar.
    10. Para excluir uma ou mais tarefas de recuperação, selecione o registro ou registros e clique no botão Remover.