Exportar respostas do questionário para uma planilha

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Exporte questionários recebidos ou devolvidos para Microsoft planilhas do Excel. Esta opção permite que você use o ambiente de planilha para revisar perguntas e respostas.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Você pode exportar somente questionários no estado recebido ou retornado.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Autoatendimento > Gestão de risco de terceiros > Avaliações de risco externo > Todas as avaliações em aberto.
    2. Selecione o número de Avaliação de risco externo (VRA) de uma avaliação que está no estado Respostas recebidas.
    3. Navegue até a lista relacionada Questionários e use um dos métodos a seguir para exportar o questionário.

      • Para exportar um único questionário:

        Selecione Exibir respostas e Exportar respostas.

      • Para exportar mais de um questionário:

        1. Marque as caixas de seleção dos questionários desejados e selecione Exportar questionáriona lista Ações nas linhas selecionadas.
        2. Selecione Exportar.

      • Para exportar todos os questionários listados:

        1. Selecione Exportar tudo.
        2. Um pop-up lista os questionários a serem exportados.
        3. Selecione Exportar.
        Nota:
        Os questionários no estado recebido ou retornado estão disponíveis para exportação.

      O sistema gera um arquivo compactado que contém um arquivo do Excel separado para cada questionário. Os arquivos exportados usam a seguinte convenção de nomenclatura de arquivo:<assessmentName> -<questionnaireName> .xlsx .

      A guia Detalhes da avaliação em uma planilha mostra o nome e o estado da avaliação, as datas planejadas e de conclusão e os detalhes do signatário. Cada guia Seção exibe os dados da pergunta para as categorias de avaliação.