Criar uma citação usando o Espaço de conformidade

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Documentos de autoridade, citações e objetivos de controle geralmente são baixados de um provedor de terceiros. No entanto, as citações podem ser criadas manualmente a partir de um documento de autoridade usando o Espaço de conformidade. A opção Ativo em uma citação indica se a citação está ativa ou inativa.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_compliance_admin ou sn_compliance_manager

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
    2. Selecione o ícone de listas ( ícone de listas).
    3. Selecione Documentos de autoridade na lista da biblioteca de Conformidade.
    4. Selecione para abrir um documento de autoridade.
    5. Na lista relacionada Citações, selecione Novo.
    6. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de citação
      Campo Descrição
      Nome Nome definido pelo usuário que identifica esta citação.
      Fonte Origem da política. Por exemplo, se a declaração for de um provedor de terceiros, indique qual.
      ID da origem Número de identificação exclusivo usado pela origem para catalogar este documento de autoridade.
      Referência Referência de conteúdo.
      Tipo Tipo de citação criada. Campo opcional não usado para nenhum processamento. Use o valor neste campo em relatórios ou para consultar registros de um tipo específico.
      • Tópico principal
      • Processo
      • Objetivo de Controle
      • Controle
      • Informações de suporte
      Documento de autoridade Nome do documento de autoridade primário para esta citação. Quando você cria citações a partir do formulário de documento de autoridade, o sistema preenche este campo automaticamente.
      Ativo Opção que indica se uma política está ativa. Uma política será marcada como ativa se não estiver no estado Rascunho ou Descontinuado. Para desativar uma citação, desmarque a caixa de seleção marcada como Ativo.
      Primário(a) Faz referência ao conteúdo primário.
      Descrição Descrição da citação.
    7. Selecione Save (Salvar).
      Você pode exibir a descrição da citação e monitorar a conformidade geral, seu detalhamento e as entidades fora de conformidade nos diferentes widgets do painel Status na página Visão geral padrão. Há também uma barra lateral que destaca todos os detalhes do registro de citação.