Criar um documento de autoridade usando o Espaço de conformidade

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Os documentos de autoridade gerenciam um processo e as citações são criadas dentro deles para gerenciar os pontos do processo. Por exemplo, o processo chamado Segurança do edifício contém uma citação para Controle de entrada.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst, sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager, sn_compliance_ws.it_compliance_manager

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
    2. Selecione Criar lista e Documento de autoridade.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Criar novo formulário de documento de autoridade
      Campo Valor
      Nome Nome do Documento.
      Número Campo somente leitura que é preenchido automaticamente com um número de identificação exclusivo.
      Fonte Um campo não editável com a origem da política. Por exemplo, se a declaração for da importação UCF, a origem será UCF.
      ID da origem O número de identificação exclusivo usado pela origem para catalogar este documento de autoridade.
      Versão O número de versão exclusivo usado pela origem para identificar este documento de autoridade.
      Nome comum Versão abreviada do campo Nome.
      Categoria Categoria deste documento de autoridade.
      Tipo O tipo de documento:
      • Diretriz de Auditoria
      • Diretriz de práticas recomendadas
      • Projeto de lei ou Lei
      • Obrigação Contratual
      • Padrão Internacional ou Nacional
      • Não Definido
      • Diretiva Organizacional
      • Regulamento de status
      • Defesa
      • Exigência de Organismo de Autorregulamentação
      • Documentação do Fornecedor
      Válido de A data e a hora em que a apólice se torna válida.
      Válido até A data e a hora em que a apólice não é mais válida.
      URL O URL do documento de autoridade armazenado.
      Descrição Mais informações sobre o documento de autoridade.
    4. Selecione Save (Salvar).
      O documento de autoridade é criado e todas as suas listas relacionadas estão disponíveis para sua exibição. Por padrão, a página Visão geral é aberta para exibir a Descrição do registro do documento de autoridade e realça os detalhes do registro na barra lateral da página.
    5. Na página Visão geral, selecione os Problemas.
      Você pode adicionar um ou mais problemas relacionados existentes ao documento de autoridade que você criou. Ao mapear os problemas existentes para o documento de autoridade, você pode reduzir a contagem de problemas em aberto no documento.
      1. Selecione o botão Adicionar.
      2. Selecione o problema ou problemas relacionados no pop-up Problemas.
      3. Selecione Adicionar.
        Os problemas selecionados são adicionados ao documento de autoridade como problemas relacionados. Você também pode criar um problema para o documento de autoridade selecionando o botão Novo.
      4. Para remover um problema mapeado para um documento de autoridade, selecione o problema e clique em Remover.
        A ação de remoção remove somente o mapeamento entre o documento de autoridade e o problema e não exclui o registro do problema.
        Nota:
        Os botões de ação de IU, como Novo, Adicionar, Remover, não estarão disponíveis se o documento de autoridade estiver no estado Descontinuado.