Configurar regras de aprovação

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura
  • Configure regras para aprovações em cada nível de aprovação selecionando um tipo de aprovador e o requisito de aprovação de uma ou de todas as partes interessadas. Defina as condições de filtro na tabela de origem à qual a regra de aprovação é aplicada.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_bcm.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Você pode selecionar aprovadores específicos, aprovadores da tabela de origem selecionada, aprovadores dinâmicos ou aprovadores escolhidos para aprovar seus documentos comerciais. Os aprovadores podem ser um proprietário de AIN, líder de GCN, gerente de GCN, administrador de BCM, colaboradores ou um ou todos eles da tabela de origem selecionada.

    Procedimento

    1. Navegar até Continuidade dos negócios > Administração geral > Configurações de aprovação.
    2. Clique em um registro de configuração de aprovação na lista.
    3. Clique no registro de níveis de aprovação na coluna Nome da seção Níveis de aprovação.
    4. Clique em Novo na seção Regras de aprovação.
    5. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário Regra de aprovação
      Campo Descrição
      Nome Nome da regra de aprovação.
      Fonte Tabela à qual a regra de aprovação é aplicada.
      Consulta usando campo Campo que conecta a tabela de aprovação e a tabela de origem.
      Condição adicional Condições de filtro a serem aplicadas à tabela de origem.
      Tipo de aprovador Tipo de aprovador.
      • Aprovadores específicos: sua escolha de aprovadores.
      • Aprovador da origem: usuários ou grupos da tabela de origem.
      • Aprovadores dinâmicos: aprovadores selecionados dinamicamente de qualquer tabela.
      • Aprovadores com script: script para determinar aprovadores. Consulte o script mostrado como um exemplo abaixo.Script de exemplo
      Nota:

      Por motivos de segurança, o administrador do GCN não tem acesso de gravação ao campo Script no formulário Regra de aprovação. Somente o desenvolvedor Configurador de aprovadores tem acesso de criação e gravação ao campo Script no formulário Regra de aprovação.

      Se você tiver a função de administrador de GCN, poderá configurar uma regra de aprovação somente com os seguintes tipos de aprovadores da lista Tipo de aprovador:
      • Aprovadores específicos
      • Aprovador da origem

      Para obter mais informações sobre as funções na aplicação Configurador de aprovadores para GRC, consulte Funções instaladas com Configurador de aprovadores para GRC.

      Exigência de aprovação de Uma ou mais partes interessadas das quais a aprovação é necessária.
      Descrição Breve nota sobre a regra de aprovação.
      Aprovadores
      Aprovadores de Tabela do aprovador.

      Este campo estará disponível somente se o Tipo de aprovador for Aprovador da origem ou Aprovadores dinâmicos. Assume como padrão a tabela de origem se for o Aprovador da origem.

      Filtrar por Condições para filtrar registros da tabela do aprovador.

      Este campo estará disponível somente se o Tipo de aprovador for Aprovadores dinâmicos.

      Avançado Opção para definir uma condição dinâmica com script.
      Campo de usuário Referência de usuário ou lista de aprovadores da tabela do aprovador.
      Campo de grupo Referência de grupo de usuários como aprovador da tabela do aprovador.
      Condição dinâmica Campo de script para aplicar o filtro avançado na tabela do aprovador.
      Usuários Um ou mais usuários designados como aprovadores.
      Grupo Grupo de aprovadores.
      Aprovadores com script
      Script Script para determinar aprovadores; usuários e grupos no script são selecionados como aprovadores.
    6. Clique em Enviar.

    Script de exemplo para adicionar designados de dependências do CMDB como aprovadores

    Valores de campo no formulário:
    Nome
    Atribuído da dependência do CMDB como aprovadores.
    Fonte
    Dependência [sn_bia_dependency].
    Consulta usando campo
    Grupo de dependência.Análise de impacto
    Tipo de aprovador
    Aprovadores com script
    Figura 1. Script de exemplo para adicionar aprovadores
    Script de exemplo para adicionar aprovadores.