Eliminação de citações duplicadas do download da lista compartilhada do UCF
Você pode eliminar citações duplicadas associadas aos documentos de autoridade ao receber citações de conteúdo UCF como parte da mesma lista compartilhada.
Você pode manter uma citação como ativa e marcar as citações duplicadas como inativas. Mova os objetivos de controle das citações duplicadas para a citação ativa. Se a citação duplicada fizer parte de uma hierarquia primária-secundária, seu ID de origem será atualizado com o ID de origem da citação ativa.
Duplicação de citações UCF
A duplicação ocorre quando você baixa conteúdo UCF que tem várias citações vinculadas ao mesmo Documento de autoridade (AD). No entanto, cada uma dessas citações está vinculada a um objetivo de controle ou pode ser vinculada a vários objetivos de controle. Nesses casos, ao baixar o UCF, haverá o mesmo número de citações vinculadas aos objetivos de controle. As citações têm diferentes IDs de origem e diferentes objetivos de controle vinculados a elas. No entanto, essas citações estão vinculadas ao mesmo AD.
A duplicação é identificada quando as citações baixadas vinculadas a um documento de autoridade têm detalhes semelhantes de referência, documento de autoridadee descrição, mas um ID de origemdiferente. Essas citações que pertencem ao mesmo documento de autoridade, mas baixadas várias vezes, são denominadas citações duplicadas.
Desduplicação de citações UCF
Você pode manter uma citação como ativa e marcar o restante das citações duplicadas como inativas. O relacionamento desta citação inativa com o do objetivo de controle é removido da tabela m2m. Em vez disso, o registro da citação ativa é adicionado ao objetivo de controle na tabela m2m.
Da mesma forma, as citações secundárias das citações duplicadas, se houver, podem ser agrupadas com as citações secundárias da citação primária ativa na lista relacionada Citações da citação ativa. Por exemplo, se a citação com ID de origem 0123 estiver sendo mantida, o elemento primário da citação secundária da citação duplicada deverá ser atualizado como 0123. Ou, o ID de origem primário da citação secundária como 0123 deve ser atualizado, para que o relacionamento primário-secundário da citação seja mantido.
Correção fornecida para eliminar citações duplicadas
- Importe dados da lista compartilhada do UCF. Para baixar uma lista compartilhada do UCF, consulte Baixar uma lista compartilhada do UCF.
- Execute o trabalho UCF citation deduplication issue fix sob demanda se não quiser importar o UCF novamente. Este trabalho elimina as citações duplicadas e corrige o relacionamento primário-secundário anexando as citações secundárias da citação primária inativa à primária ativa.
- Para executar o trabalho sob demanda, navegue até .
- Selecione UCF citation deduplication issue fix e clique em Executar agora.
- Navegar até
- Selecione Agrupar por e clique com o botão direito do mouse no ícone de controles da lista.
- Selecione Referência na lista.
Você pode exibir citações com ID de referência exclusivo, descrição exclusiva e cada citação pertence a um AO diferente. Na coluna Ativa, a citação ativa é verdadeirae as citações duplicadas são marcadas como falsas. Selecione e abra um dos registros de citação, todos os objetivos de controle serão agrupados na lista relacionada Objetivos de controle e suas citações secundárias na lista relacionada Citações.
Nota:As citações são consideradas duplicadas somente quando o ID de referência, o documento de autoridadee a descrição são os mesmos. Mesmo que uma dessas condições não seja atendida, elas serão consideradas como duas citações diferentes e não como duplicatas.