Avaliações de grupo para avaliações semelhantes na página Tarefas
Forneça resposta a avaliações semelhantes agrupando as avaliações com base no tipo de métrica e, adicionalmente, na mesma entidade, objetivo de controle ou categoria na página Tarefas do Espaço de conformidade.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager ou sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Em Espaço configurável, você só pode agrupar certificações de controle e não avaliações de risco, avaliações de fornecedor ou avaliações de privacidade. Essas avaliações e as avaliações que não podem ser agrupadas pelo critério Agrupar por selecionado são marcadas como inválidas e exibidas nas visualizações de grupo do pop-up de avaliação de grupo, com um link para exibir essas avaliações.
Procedimento
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Selecione o ícone
no painel esquerdo.
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Selecione um critério para agrupar as avaliações na lista Agrupar por.
Por padrão, as avaliações são agrupadas pelo modelo de tipo de métrica. Você pode agrupar as avaliações por Categoria, Entidade ou Objetivo de controle. Se as avaliações selecionadas tiverem um objetivo de controle, entidade ou categoria comum, elas serão agrupadas de acordo com sua seleção. No entanto, se as avaliações selecionadas não tiverem nenhum dos critérios comuns pelos quais podem ser agrupadas, as avaliações não serão agrupadas.
A seção de visualizações de grupo exibe os detalhes de agrupamento, avaliações com links e informações de mensagem apropriadas se estiverem agrupadas ou não puderem ser agrupadas com base no critério Agrupar por, status, atribuído ou o método de avaliação do tipo de métrica.
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Selecione o botão Grupo.
Se o agrupamento de avaliações for bem-sucedido, você receberá uma mensagem indicando que o grupo de avaliação foi criado, seguida de um link para as avaliações agrupadas.
Se algumas das avaliações entre as avaliações selecionadas não puderem ser agrupadas pelo critério selecionado, as visualizações do grupo exibirão o número de avaliações que não puderam ser agrupadas. No entanto, como há outras avaliações em sua seleção que podem ser agrupadas pelo critério Agrupar por selecionado, o botão Agrupar está ativo para você selecionar e agrupar o restante, onde o agrupamento é bem-sucedido.
Por outro lado, se todas as avaliações selecionadas forem inválidas, por exemplo, avaliações de risco ou avaliações de privacidade, o botão Agrupar ficará inativo, pois o agrupamento não é possível para essas avaliações.
Nota:Você pode agrupar as avaliações que estão no estado Pronto para fazer ou Em andamento, mas não as avaliações que estão no estado Concluído ou Cancelado.Se o status de um registro que você selecionou para agrupamento tiver mudado e estiver sendo avaliado antes de você selecionar o botão Agrupar para agrupar as avaliações, esse registro não poderá ser agrupado.