Gruppe erstellen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Richten Sie Gruppen ein und weisen Sie die erforderlichen Rollen und Benutzer zu. Die Benutzer in einer Gruppe erben die Rollen der Gruppe, sodass Sie nicht jeden Benutzer einzeln Rollen zuweisen müssen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Beim Erstellen von Gruppen gibt es einige bewährte Vorgehensweisen:
    • Erstellen Sie eine Gruppe für Administratoren und weisen Sie nur dieser Gruppe die Administratorrolle zu.
    • Erstellen Sie so viele Gruppen wie für Ihre Organisation erforderlich sind. Erstellen Sie beispielsweise eine Mitarbeitergruppe für jeden geografischen Standort, jede Funktion, alle Fähigkeiten und Produktmodelle, z. B. Gebäudewartung oder Gebäudesicherheit. Weisen Sie die nötigen Benutzern diesen Gruppen zu und weisen Sie dieser Gruppe die Staff-Rolle zu.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Anwenderadministration > Gruppen.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.
      Eine Erklärung der einzelnen Felder finden Sie unter Benutzergruppen erstellen.
    4. Klicken Sie auf das Schlosssymbol neben dem Feld Typ.
      Wenn das Feld nicht sichtbar ist, konfigurieren Sie das Formular, um es hinzuzufügen.
      Das Feld Typ wird erweitert.
    5. Klicken Sie auf das Suchsymbol ( Suchsymbol.), und wählen Sie den Typ [Anwendung] aus.
    6. Rechtsklicken Sie auf die Formularüberschrift und wählen Sie Speichern.
    7. Fügen Sie die Rolle [application]_admin oder [application]_staff der Themenliste Rollen hinzu.
    8. Fügen Sie Benutzer der Themenliste Gruppenmitglieder hinzu.
    9. Klicken Sie auf Aktualisieren.