Réaffecter les problèmes en retard Policy and Compliance Management avec le Application GRC Mobile

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture
  • Réaffectez les problèmes en retard qui sont affectés à votre groupe d’affectation. Parcourez l’enregistrement pour afficher plus de détails sur l’objectif de contrôle, l’enregistrement de contrôle et les tâches de correction associés à un problème en retard.

    Avant de commencer

    Rôle requis : gestionnaire de conformité GRC (sn_compliance.manager)

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Modifiez ou réaffectez un problème directement à partir de la liste des enregistrements. Vous pouvez également ajouter une note de travail ou parcourir l’enregistrement pour afficher plus de détails avant la réaffectation. Si un problème n’est pas affecté à votre groupe d’affectation, il n’est pas affiché dans cette liste. Temps d’exécution de cette tâche : 5 à 10 minutes.

    Procédure

    1. Si vous n’êtes pas connecté à votre Now Platform instance sur votre équipement mobile, pour plus d’informations, consultez Connectez-vous à Application GRC Mobile.
    2. Avec l’écran Politique et conformité affiché, sous la section intitulée Travail en retard de l’équipe, appuyez sur Problèmes.

      Si vous quittez l’application Application GRC Mobile après vous être connecté, appuyez à tout moment sur l’application Now Agent pour revenir au dernier écran que vous avez affiché.

      Applet Problèmes mis en surbrillance.
      L’écran Problèmes s’affiche avec une liste d’enregistrements.
      Liste des problèmes en retard.
    3. Facultatif : Consultez Filtrer les enregistrements avec l’icône Application GRC Mobile pour rechercher des enregistrements qui correspondent à des critères de recherche spécifiques.

      Le filtrage des enregistrements sur les écrans de l’application Mobile fonctionne comme le filtrage avec un créateur de conditions sur Now Platform. La définition de filtres peut réduire le nombre d’enregistrements affichés sur les écrans.

    4. Pour modifier ou réaffecter un problème directement à partir de la liste des enregistrements affichée sur l’écran Problèmes, faites glisser vers la gauche sur un enregistrement pour ouvrir le menu.
      Menu de balayage des problèmes en retard.
    5. Dans le menu qui s’affiche, choisissez-en un pour continuer.
      OptionDescription
      Modifier Dans le champ Prolonger par jours de l’écran Modifier le problème qui s’affiche, saisissez une valeur. Cette valeur est ajoutée au champ Durée de votre Now Platform instance. Appuyez sur l’icône Envoyer ( icône Envoyer.) ou sur Envoyer pour enregistrer et soumettre vos modifications.
      Réaffecter Sur l’écran d’affectation du problème qui s’affiche, appuyez sur les champs Groupe d’affectation et Affecté à pour réaffecter le problème. Appuyez sur l’icône Envoyer ( icône Envoyer.) ou sur Envoyer pour enregistrer et soumettre vos modifications.
    6. Alternativement, lorsque l’écran Problèmes est affiché, appuyez sur un enregistrement de la liste pour l’ouvrir et voir plus de détails.
    7. Une fois les champs de l’enregistrement de problème affichés, choisissez-en un dans la table suivante pour continuer.
      Enregistrement de problème en retard.
      OptionDescription
      Onglet Détails

      Avec l’onglet Détails sélectionné, choisissez-en un pour continuer.

      • Consultez les champs pour plus de détails sur le problème, en particulier les dates de début et de fin planifiées.

        Appuyez sur le champ Objectif du contrôle/Définition du risque pour le développer. Une liste d’enregistrements s’affiche. Appuyez sur un élément pour afficher l’enregistrement de l’objectif de contrôle.

        Appuyez sur le champ Contrôle/Risque pour le développer. Une liste d’enregistrements s’affiche. Appuyez sur un élément de la liste pour ouvrir l’enregistrement. Une fois l’enregistrement affiché, sélectionnez les onglets Détails ou Flux d’activité pour plus d’informations.

      • Revenez à l’enregistrement et appuyez sur l’icône de menu ( icône Menu.)pour modifier et réaffecter le problème. Suivez les étapes décrites dans le tableau précédent.
      Onglet Flux d’activité Une fois l’onglet Flux d’activité sélectionné, choisissez-en un pour continuer.
      • Affichez les notes de travail et les commentaires supplémentaires. Appuyez sur l’icône Plus ( icône Plus.)pour ajouter une note de travail ou joindre un fichier.
      • En haut à droite de l’écran, appuyez sur l’icône de menu ( icône Menu.) pour modifier et réaffecter le problème. Suivez les étapes décrites dans le tableau précédent.
      Onglet Liste connexe

      Une fois l’onglet Liste connexe sélectionné, procédez comme suit.

      1. Appuyez sur Tâches de remédiation pour développer le champ. Sur l’écran Tâche de rattrapage, affichez les éléments de la liste connexe Tâches de rattrapage qui sont associés à l’enregistrement de problème.
      2. Après votre révision, revenez à l’enregistrement sur l’écran Problème et appuyez sur l’icône de menu ( icône Menu.) pour modifier et réaffecter le problème. Suivez les étapes décrites dans le tableau précédent.
      Icônes d’écran en bas de l’écran. En bas de l’écran, choisissez-en un pour continuer.
      • Appuyez sur l’icône Policy and Compliance pour afficher l’écran d’accueil.
      • S’il s’affiche, appuyez sur une icône pour ouvrir une autre ServiceNow® application Mobile.
      • Appuyez sur Plus :
        • Appuyez sur Notification pour afficher les notifications de la Now Platform et du Application GRC Mobile.
        • Appuyez sur Paramètres , puis sur Déconnexion pour vous déconnecter de l’instance actuelle.