Workflow de l’évaluation des risques du projet

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
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    • Pour comprendre les options d’intégration et Gouvernance, risque et conformité de gestion des Gestion des portefeuilles de projets risques, il est important de comprendre le workflow d’évaluation des risques du projet.

    L’évaluation des risques du projet suit une séquence d’étapes. Parfois, un risque est élevé au rang de risque de l’entreprise après son évaluation. Un risque d’entreprise est un risque qui peut entraîner des pertes monétaires ou des pertes de réputation. Cela peut compromettre votre capacité à rester en affaires.

    Le workflow de l’évaluation des risques du projet est le suivant :
    1. Un gestionnaire de projet identifie les risques et ajoute ces risques à un projet. Le gestionnaire peut créer des risques ou les ajouter à partir d’une bibliothèque. Le gestionnaire de projet dispose des rôles it_project_manager et sn_grc.business_user. Pour plus d’informations, consultez Ajouter des risques pour un projet.
    2. Le gestionnaire de projet lance alors l’évaluation des risques pour les risques nouvellement ajoutés. Dans le formulaire Configuration de l’intégration de projet, les évaluateurs et les approbateurs sont définis pour l’évaluation. Ils reçoivent une notification par e-mail pour évaluer les risques.
      Remarque :
      vous pouvez évaluer uniquement les risques qui sont à l’état En attente, Ouvert ou Travail en cours.
    3. Si des personnes concernées du formulaire Configuration de l’intégration de projet sont sélectionnées en tant qu’évaluateurs, le gestionnaire de projet doit affecter manuellement les risques à la personne concernée.
    4. En tant que spécialiste des risques, l’évaluateur des risques est informé des nouveaux risques à évaluer.

      L’évaluateur de risque peut utiliser le lien contenu dans la notification par e-mail pour commencer l’évaluation. L’évaluateur de risques peut également accéder à Évaluation Advanced Risk > Tâches d'évaluation des risques > Mes tâches pour effectuer une évaluation Advanced Risk. Consultez Évaluation Advanced Risk.

    5. Dans le formulaire de risque de projet, le gestionnaire de projet examine la section Résumé de l’évaluation des risques pour afficher les scores d’évaluation des risques.
    6. Si le gestionnaire de projet détermine que le risque du projet a un impact sur l’entreprise, il peut élever le risque au rang de risque d’entreprise.
      Remarque :
      Lorsqu’un risque de projet est élevé au rang de risque de l’entreprise, le risque du projet est copié du registre des risques du projet vers le registre des risques de l’entreprise.
    7. Si un risque est élevé au rang de risque de l’entreprise, le gestionnaire des risques de l’entreprise est invité à évaluer le risque.
    8. Le gestionnaire de projet visualise le score de risque inhérent de l’entreprise et le score de risque résiduel de l’entreprise dans le résumé de l’évaluation des risques.
    9. Dans le Gestion des portefeuilles de projets cadre du workflow, si un risque se matérialise et qu’une action doit être entreprise pour ce risque, le gestionnaire de projet peut convertir le risque en problème. Pour plus d’informations, consultez Entrées d’enregistrement RIDAC (risque, problème, décision, action et demande de modification) pour un projet.
    10. Le gestionnaire de projet peut également afficher la situation vis-à-vis du risque du projet grâce à la carte thermique de la section Vue d’ensemble des risques du formulaire de projet. La carte thermique affiche les risques d’impact élevés et les risques de probabilité élevée. Grâce à la carte thermique, vous pouvez classer par ordre de priorité les risques qui nécessitent une attention immédiate. Les risques évalués contribuent au score de risque agrégé. Le score de risque agrégé est un score unique qui peut être rapporté à toutes les personnes concernées. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Créer un projet.
    11. Consultez le tableau de bord Vue d’ensemble des risques du projet pour comprendre la situation vis-à-vis du risque global des risques de projet et des risques de l’entreprise. Pour plus d'informations, consultez Tableau de bord de vue d’ensemble des risques du projet.
    Remarque :
    L’évaluateur et l’approbateur doivent disposer du rôle d’utilisateur métier Risk (sn_grc.business_user) pour exécuter les tâches requises. Si les risques du projet sont réévalués pour une raison quelconque et que les scores changent, l’évaluateur des risques de l’entreprise reçoit une notification par e-mail avec la possibilité de réévaluer le risque de l’entreprise.
    Les utilisateurs clés et le parcours utilisateur sont illustrés dans les figures suivantes.
    Figure 1. Utilisateurs clés de et intégration des Gestion des portefeuilles de projets risques
    Profils clés qui utilisent la fonctionnalité PPM et intégration des risques
    Figure 2. Parcours utilisateur et intégration des Gestion des portefeuilles de projets risques
    Parcours utilisateur de l’intégration de PPM et d’Advanced Risk Assessment