Configurer une règle d’approbation pour le niveau d’approbation

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Configurez une règle d’approbation pour le niveau d’approbation. Vous pouvez définir la source, les conditions de filtre sur la table source à laquelle la règle d’approbation est appliquée, le type d’approbateur et les approbateurs dans l’enregistrement.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc_appr.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez sélectionner des approbateurs spécifiques, des approbateurs de la table source sélectionnée, des approbateurs dynamiques ou des approbateurs que vous choisissez pour approuver vos documents business. Par exemple, un approbateur peut être un administrateur des risques, un propriétaire BIA, un administrateur BCM ou un contributeur.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Configurateur d'approbation > Configurations d'approbation.
    2. Cliquez sur un enregistrement de configuration d’approbation dans la liste.
    3. Cliquez sur l’enregistrement des niveaux d’approbation dans la colonne Nom de la section Niveaux d’approbation.
    4. Cliquez sur Nouveau dans la section Règles d’approbation.
    5. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Règle d'approbation
      Champ Description
      Nom Nom de la règle d’approbation.
      Source Table à laquelle la règle d’approbation est appliquée.
      Requête à l'aide du champ Champ qui relie la table d’approbation et la table source.
      Condition supplémentaire Conditions de filtre appliquées à la table source.
      Type d'approbateur Type d’approbateur.
      • Approbateurs spécifiques : votre choix d’approbateurs.
      • Approbateur à partir de la source : utilisateurs ou groupes de la table source.
      • Approbateurs dynamiques : approbateurs sélectionnés dynamiquement à partir de n’importe quelle table.
      • Approbateurs scriptés : script pour déterminer les approbateurs. Consultez l’exemple du script ci-dessous.Exemple de script.
      Remarque :

      Pour des raisons de sécurité, l’administrateur BCM n’a pas d’accès en écriture au champ Script du formulaire Règle d’approbation. Seul le développeur a l’accès Approver Configurator en création et en écriture au champ Script du formulaire Règle d’approbation.

      Si vous disposez du rôle administrateur BCM, vous pouvez configurer une règle d’approbation uniquement avec les types d’approbateurs suivants de la liste Type d’approbateur :
      • Approbateurs spécifiques
      • Approbateur issu de la source

      Pour en savoir plus sur les rôles de l’application, reportez-vous à la GRC: Approver Configurator section Rôles installés avec GRC: Approver Configurator.
      Approbation requise de Une ou plusieurs personnes concernées dont l’approbation est requise.
      Description Brève note sur la règle d’approbation.
      Approbateurs
      Approbateurs de Table des approbateurs. Ce champ n’est disponible que si le type d’approbateur est Approbateur de la source ou Approbateurs dynamiques. La valeur par défaut est la table source si elle est Approbateur de la source.
      Filtrer par Conditions pour filtrer les enregistrements de la table des approbateurs.

      Ce champ n’est disponible que si le type d’approbateur est Approbateurs dynamiques.
      Avancé Option permettant de définir une condition dynamique scriptée.
      Champ d'utilisateur Référence d’utilisateur ou liste d’approbateurs de la table des approbateurs.
      Champ de groupe Référence du groupe d’utilisateurs en tant qu’approbateur à partir de la table des approbateurs.
      Condition dynamique Champ de script pour appliquer le filtre avancé à la table d’approbateurs.
      Utilisateurs Un ou plusieurs utilisateurs désignés comme approbateurs.
      Groupe Groupe d’approbateurs.
      Approbateurs scriptés
      Script Script pour déterminer les approbateurs ; Les utilisateurs et les groupes du script sont sélectionnés comme approbateurs.
    6. Cliquez sur Envoyer.