Gérez les tâches de documents sources, les alertes de documents sources associées et d’autres détails pertinents dans le module Tâches de changement réglementaire. Utilisez ces tâches pour identifier les modifications apportées au document source et vous y conformer.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_grc_reg_change.manager ou sn_grc_reg_change.user

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Une tâche d’importation de document source est utilisée pour ingérer un document source particulier reçu du fournisseur dans la bibliothèque réglementaire.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Application > Gestion des changements réglementaires > Tâches d'importation de documents source.
2. Sélectionnez une tâche d’importation de document source.
3. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Tâche d’importation de document source

   Champ	Description
   Groupe d'affectation	Groupe d’affectation pour l’enregistrement. Le groupe est sélectionné à partir de la table Hiérarchie des groupes.
   Type d'approbateur	Type d’approbateur pour la tâche. Les choix sont les suivants : Utilisateur Groupe
   Date d'échéance	Date d’échéance de la tâche d’importation de document source.
   Alerte réglementaire	Nom de l’alerte réglementaire.
   Instructions	Instructions pour la tâche.
   Affecté à	Nom de la personne affectée à la tâche.
   Approbateur	Approbateur de la tâche d’importation de document source. Lorsque le champ Type d’approbateur est défini sur Groupe, la demande est envoyée aux membres du groupe.
   Approuvé le	Date à laquelle la tâche d’importation de document source est approuvée.
   Journal d'activité	Journal d’activité dans lequel le sn_grc_reg_change.user peut ajouter des commentaires.
   Liste connexe
   Documents sources similaires	Enregistrements de documents sources similaires.
   Tâches d'action	Tâches d’action liées aux tâches d’importation du document. Cliquez sur Nouveau pour ajouter de nouvelles tâches d’action.
   Problèmes	Problèmes observés pendant le workflow de changement réglementaire ou le workflow du document source.
   Approbateurs	Approbateurs de la tâche d’importation du document. Cette liste affiche les enregistrements d’approbation qui sont créés lorsqu’une approbation est demandée.

4. Pour appliquer vos modifications, effectuez l’une des actions suivantes :
   • Pour mettre à jour la tâche d’importation de document source sélectionnée, cliquez sur Mettre à jour.
   • Pour enregistrer les modifications, cliquez sur Travail en cours.
5. Pour demander une approbation pour la tâche d’importation de documents sources, cliquez sur Demander l’approbation.

Résultats

Une nouvelle citation est insérée ou une citation existante est mise à jour.