Privacy Management Notifications par e-mail
Les rappels permettent aux utilisateurs concernés d’effectuer leurs évaluations et d’accomplir les tâches qui leur sont associées.
Par défaut, l’application Privacy Management inclut les types de notifications par e-mail suivants.
- Notifications par e-mail au propriétaire de l’entité pour l’évaluation du contrôle de la confidentialité.
- Notifications par e-mail au propriétaire de l’entité pour l’évaluation de l’impact sur la confidentialité.
- Notification par e-mail reçue pour le propriétaire de l’entité lorsque l’évaluation de la confidentialité est annulée lorsque l’évaluation est à l’état Ouvert.
- Notification par e-mail reçue pour le propriétaire de l’entité lorsque l’évaluation de la confidentialité est annulée alors que l’évaluation est à l’état Travail en cours.
Le tableau suivant décrit la liste des destinataires des notifications et les conditions associées lors de l’envoi d’une notification.
| Notification | Condition | Destinataires |
|---|---|---|
| Notification d’évaluation de la confidentialité : nouvelle évaluation de l’évaluation du contrôle de la confidentialité | Lorsqu’une nouvelle évaluation du contrôle de la confidentialité est lancée. | Propriétaire de l'entité |
| Notification par e-mail envoyée au propriétaire de l’entité pour l’évaluation de l’impact sur la confidentialité. | Lorsqu’un propriétaire d’entité reçoit une évaluation de l’impact sur la confidentialité. | Gestionnaire de la confidentialité |
| Notification par e-mail envoyée au propriétaire de l’entité lorsque l’évaluation de la confidentialité est annulée et que l’évaluation est à l’état Ouvert. | Lorsqu’une évaluation de la confidentialité est annulée et que l’évaluation est définie sur l’état Prêt à être effectué. | Propriétaire de l'entité |
| Notification par e-mail envoyée au propriétaire de l’entité lorsque l’évaluation de la confidentialité est annulée alors que l’évaluation est à l’état Travail en cours . | Lorsqu’une évaluation de la confidentialité est annulée et que l’évaluation est à l’état Travail en cours . | Propriétaire de l'entité |
| Notification par e-mail restante envoyée au propriétaire de l’entité lorsque l’évaluation de la confidentialité est dans la date d’échéance. | E-mail de rappel pour l’échéance de l’évaluation. | Propriétaire de l'entité |
| Notification par e-mail de retard envoyée au propriétaire de l’entité lorsque l’évaluation de la confidentialité est en retard. | E-mail en retard | Propriétaire de l'entité |