Créer une évaluation pour une attestation automatique

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Créez une évaluation pour une auto-attestation afin de pouvoir certifier l’état de résilience des services dans Operational Resilience Workspace. Vous pouvez utiliser le modèle d’attestation fourni avec le système de base pour créer une auto-attestation.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_oper_res.manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Espace de travail Operational Resilience > Toutes les attestations automatiques.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Accédez à l’onglet Détails dans le formulaire Créer une attestation automatique.
    4. Dans les champs Nom et Description , saisissez le nom et la description de l’attestation automatique.
    5. Dans le champ Propriétaire , sélectionnez le propriétaire de l’attestation automatique.

      Pour obtenir une description des valeurs de champ sur le formulaire d’attestation automatique, reportez-vous à la section Formulaire Créer une attestation automatique.

    6. Dans le champ Modèle d’attestation , sélectionnez l’option Modèle d’attestation d’Operational Resilience .
      Le modèle d’attestation contient les questions prédéfinies pour l’évaluation. L’application Operational Resilience fournit un modèle d’attestation dans le cadre du système de base.
      Remarque :
      Si vous disposez du rôle sn_oper_res.admin, vous pouvez personnaliser le modèle d’attestation par défaut pour les besoins de votre entreprise. Pour en savoir plus sur la création d’un modèle d’attestation personnalisé, reportez-vous à la section Créer et modifier un modèle d’attestation.
    7. Dans le champ Modèle PDF , sélectionnez Modèle HTML d’attestation automatique par défaut.
      Vous pouvez utiliser le modèle HTML d’attestation automatique par défaut afin de pouvoir générer un PDF de l’attestation automatique. L’exemple suivant illustre un exemple de formulaire d’auto-attestation.
      Figure 1. Sélection du modèle HTML d’attestation automatique par défaut
      Sélection du modèle HTML d’attestation automatique par défaut.
      Remarque :
      Assurez-vous d’avoir installé Document Templates sur votre instance afin que l’option de modèle PDF soit visible dans le formulaire d’attestation automatique.
    8. Dans le champ Signature , cliquez sur Joindre une image pour joindre l’image de signature de l’attestation automatique.
      Le message d’information suivant s’affiche : Select the e-signature to be embedded in the template.
      Remarque :
      Vous devez sélectionner le format de fichier pris en charge, tel que le format JPEG, PNG, BMP, GIF, ICO, SVG, pour l’image de signature. Si vous sélectionnez un format de fichier qui n’est pas pris en charge, tel que le Microsoft format Word, le message d’erreur suivant s’affiche à l’écran : Selected file type is invalid. Valid field types: JPEG, PNG, BMP, GIF, ICO, SVG.
      Si vous souhaitez supprimer une image existante et en ajouter une nouvelle à la place, vous pouvez utiliser l’icône Supprimer dans le champ Signature et ajouter une autre image de signature comme illustré dans l’exemple suivant.
      Figure 2. Utilisation de l’icône Supprimer pour supprimer l’image de signature
      Utilisation de l’icône Supprimer pour supprimer l’image de signature.
    9. Dans le panneau Délégataires, mettez à jour le champ Propriétaire pour sélectionner le propriétaire de l’attestation automatique.
    10. Dans le panneau Jalons, ajoutez la date d’échéance de l’attestation, des commentaires supplémentaires et des notes de travail (privées).
      Le message d’information suivant s’affiche à l’écran : Next step: Save the attestation details to proceed with the selection of services.
    11. Cliquez sur Enregistrer.
      Les détails de l’attestation automatique sont enregistrés dans l’application.
      Vous avez créé une auto-attestation avec l’état Brouillon , comme illustré dans l’exemple suivant.
      Figure 3. Auto-attestation à l’état de brouillon
      Auto-attestation à l’état Brouillon.

      L’onglet Détails est mis à jour avec les informations d’attestation automatique et l’onglet Services s’affiche pour l’attestation automatique.

    12. Accédez à l’onglet Services .
      Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs services dont vous souhaitez certifier l’état dans l’attestation automatique.
      Remarque :
      Vous devez ajouter au moins un service pour procéder à l’auto-attestation.
      1. Cliquez sur Ajouter.
      2. Dans le formulaire Services, sélectionnez un service dans la liste et cliquez sur Ajouter.
        Dans la liste Services, le service sélectionné s’affiche comme illustré dans l’exemple suivant.
        Figure 4. Services mis à jour dans l’enregistrement
        Services mis à jour dans l’enregistrement.
    13. Cliquez sur Attester.
      Vous avez créé une évaluation pour une auto-attestation à l’état En attente d’attestation , comme illustré dans l’exemple suivant.
      Figure 5. Évaluation créée pour une auto-attestation
      Évaluation créée pour une auto-attestation.