Créer, mettre à jour et regrouper des tâches de récupération
Créez des tâches dans un plan pour faire sortir votre entreprise de diverses situations de sinistre. Classer les tâches par ordre de priorité en déterminant les actifs critiques à récupérer et en estimant le délai avant lequel la tâche doit être terminée.
Avant de commencer
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Affectez la tâche à un groupe, en identifiant un propriétaire, pour exécuter les processus et procédures d’une récupération. La tâche contient des détails sur l’élément à récupérer et l’heure à laquelle elle doit être effectuée.
Procédure
- Accédez à la Continuité d'activité > Espace de travail de continuité d'activité.
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Cliquez sur l'icône Listes (
).
- Cliquez sur l’état Brouillon dans la liste Planification.
- Cliquez sur le lien vers l’enregistrement de plan dans la colonne Nom .
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Cliquez sur l’onglet Tâches de reprise du plan.
L’onglet Tâches de reprise affiche toutes les données dans des listes modifiables. Vous pouvez classer les tâches par ordre de priorité en triant, regroupant et filtrant chaque colonne de données comme vous le souhaitez.
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Pour créer une tâche de récupération, cliquez sur Nouveau.
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Renseignez les champs du formulaire.
Tableau 1. Formulaire Créer une tâche de reprise Champ Description ID de tâche Numéro affecté à chaque tâche. Indique la position de la tâche par rapport aux autres tâches de la grille. Vous permet d’afficher les tâches dans une séquence particulière, en particulier dans un PDF imprimé.
Périmètre Actif récupéré par la tâche. Si le champ est vide, la tâche récupère l’actif au niveau du plan. Sinon, le périmètre de la tâche de récupération est récupéré. Équipe de reprise Équipe à laquelle la tâche de récupération est affectée. Groupe d'affectation Groupe auquel la tâche est affectée. Référencer un autre plan Option pour indiquer que la tâche de récupération n’est pas une tâche individuelle, mais fait référence à un plan distinct avec son propre ensemble de tâches. Si la case n’est pas cochée, la tâche de récupération est exécutée normalement selon la séquence d’ID de tâche au moment de l’exercice.
Sélectionner le plan Plan de la liste de l’onglet Plans connexes . Si la tâche contient un plan connexe référé, les tâches du plan référé sont exécutées avant que l’exécution ne se poursuive séquentiellement avec le reste des tâches de récupération dans le plan principal. Le champ s’affiche uniquement si la case Référencer un autre plan est cochée.
Groupe d'affectation Groupe auquel la tâche est affectée. Dépendances Les tâches dépendent de l’actif et du plan, excluant la dépendance cyclique. Documentation Détails sur l’exécution du plan. Stratégie de reprise Objectif de récupération d’un actif identifié dans un plan. Délai d'achèvement Heure à laquelle la tâche de récupération doit être terminée. Élément de configuration Élément ou actif récupéré dans cette tâche. Description Brève note sur la tâche de récupération. Remarque :Vous pouvez créer une tâche de récupération au niveau de la stratégie de récupération ainsi qu’au niveau du plan. - Cliquez sur Créer.
- Grille des tâches de reprise
- Toutes les tâches de récupération que vous avez créées pour le plan apparaissent dans une grille. Vous pouvez regrouper les tâches de reprise en fonction des champs de la table de tâches de récupération. Le regroupement vous aide à regrouper les tâches de récupération comme vous le souhaitez, à vous concentrer et à gérer les groupes de tâches.Remarque :Pour effectuer un regroupement par champ, vous devez configurer la valeur des critères de groupe en tant qu’administrateur BCM en sélectionnant l’option Tâches de reprise de groupe et une valeur dans le champ Grouper par du modèle de plan avant de créer le plan.
- Dépendances
- La colonne des dépendances affiche les tâches de récupération qui correspondent au niveau du périmètre de l’actif et au niveau du plan. Toutefois, s’il se trouve au niveau du champ d’application, il affiche les tâches de récupération qui correspondent au niveau du champ d’application, ainsi que les tâches qui n’en ont pas.
S’il se trouve au niveau du plan, les tâches de récupération correspondant uniquement au niveau du plan s’affichent. Considérant que la tâche de récupération au niveau du plan n’a aucun champ d’application.
S’il existe une dépendance cyclique entre des tâches, ces tâches de récupération ne sont pas affichées dans la colonne Dépendances.
- Groupe de tâches
- Regroupe les tâches en fonction du champ Grouper par dans le modèle de plan.
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Renseignez les champs du formulaire.
- Pour modifier les données d’une cellule, double-cliquez et cliquez à nouveau dans la cellule.
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Pour appliquer le regroupement et le filtre, cliquez sur l’icône représentant des points de suspension verticaux.
- Trier
Vous pouvez trier les données au niveau de chaque colonne. Le premier clic dans l’en-tête de colonne trie les données de la colonne dans l’ordre croissant (
). Le clic suivant rend le tri décroissant (
). Un autre clic supprime le tri.
- Filtre
Appliquez le filtre de colonne pour filtrer les données qui ont du texte simple. Par exemple, vous pouvez filtrer les tâches avec de brèves descriptions qui parlent de sécurité.
Utilisez le filtre numérique simple pour filtrer les données urgentes. Par exemple, vous pouvez appliquer le filtre à la colonne Délai d’achèvement pour filtrer les tâches qui doivent être effectuées dans l’heure qui suit une interruption d’activité.
Figure 1. Regrouper et filtrer les tâches
- Pour supprimer le filtre, cliquez sur le bouton Effacer .
- Pour supprimer une ou plusieurs tâches de récupération, sélectionnez le ou les enregistrements et cliquez sur le bouton Supprimer .