Utilisation de tableaux de bord et de rapports de vue d’ensemble GDPR DPIA

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 5 minutes de lecture
  • Le GDPR DPIA Use Case Accelerator tableau de bord de vue d’ensemble fournit à la direction une vue sur divers points de données, tels que les risques, les évaluations et les mesures d’atténuation des risques, aidant ainsi les GDPR DPIA dirigeants et les agents à identifier rapidement les domaines de préoccupation.

    Remarque :
    À partir de la version Rome, GRC : RGPD DPIA Accelerator ne sera plus disponible. Ce module d’extension sera masqué et ne sera plus activé sur les nouvelles instances, mais continuera d’être pris en charge. Pour en savoir plus, consultez l'article Processus de retrait [KB0867184] dans la base de connaissances Now Support.
    Pour afficher les rapports, accédez à RGDP DPIA > Vue d'ensemble. Dans chaque graphique, vous pouvez pointer sur n’importe quelle partie d’un graphique (barres, secteurs, points de données, etc.) pour afficher les données générales spécifiques à cette partie. Si vous cliquez sur une partie d’un rapport, une liste s’ouvre pour fournir des informations détaillées.
    Exemple de GDPR DPIA rapport
    Remarque :

    Si des tableaux de bord personnalisés sont nécessaires, consultez Créer et utiliser des tableaux de bord pour plus d’informations.

    Tableau 1. Rapports de l’onglet Vue d’ensemble de l’activité
    Nom Visual Description
    Risque élevé Score unique Icône de score unique La mesure indique le nombre d’opérations de traitement des données identifiées comme étant à haut risque.
    Examen du DPO manquant Score unique Icône de score unique La mesure indique le nombre d’opérations de traitement des données non examinées par le délégué au traitement des données (DPO).
    Code de conduite manquant Score unique Icône de score unique La mesure indique le nombre d’opérations de traitement des données n’exploitant pas le code de conduite approuvé.
    Vues de la personne concernée manquantes Score unique Icône de score unique La mesure indique le nombre d’opérations de traitement des données ne cherchant pas à obtenir les vues des personnes concernées.
    RGPD préexistant Score unique Icône de score unique La mesure indique le nombre d’opérations de traitement des données existantes avant l’entrée en vigueur du règlement RGPD.
    Utilisation de l’AIPD existante Score unique Icône de score unique La mesure indique le nombre d’opérations de traitement des données à l’aide de l’évaluation DPIA existante.
    État de l'évaluation Barre horizontale icône barre horizontale Passer en revue les opérations de traitement des données par état d’évaluation préliminaire.
    État d'approbation Barre horizontale icône barre horizontale Examinez les opérations de traitement des données par état d’approbation.
    Tableau 2. Rapports de l’onglet Nature
    Nom Visual Description
    Méthodes de collecte de données Barre horizontale icône barre horizontale Examinez les réponses d’évaluation pour les opérations de traitement des données par méthodes de collecte.
    Sources de collecte de données Barre horizontale icône barre horizontale Examinez les réponses à l’évaluation pour les opérations de traitement des données par sources de collecte.
    Méthodes de stockage des données Barre horizontale icône barre horizontale Examinez les réponses à l’évaluation pour les opérations de traitement des données par méthodes de stockage.
    Méthodes de suppression des données Barre horizontale icône barre horizontale Examinez les réponses d’évaluation pour les opérations de traitement des données par méthodes de suppression.
    Utilisation des données Barre horizontale icône barre horizontale Examinez les réponses d’évaluation pour les opérations de traitement des données par utilisation.
    Période de conservation des données Barre horizontale icône barre horizontale Examinez les réponses à l’évaluation pour les opérations de traitement des données par périodes de conservation.
    Mesures de sécurité Barre horizontale icône barre horizontale Examinez les réponses à l’évaluation des opérations de traitement des données par mesures de sécurité.
    Technologies innovantes utilisées Barre horizontale icône barre horizontale Examiner les réponses à l’évaluation pour les opérations de traitement des données en fonction des technologies innovantes utilisées.
    Tableau 3. Rapports dans l’onglet Champ d’application
    Nom Visual Description
    Taille de la collecte de données Barre horizontale icône barre horizontale Examinez les réponses d’évaluation pour les opérations de traitement de données par taille de collecte de données.
    Fréquence de collecte de données Barre horizontale icône barre horizontale Examinez les réponses à l’évaluation pour les opérations de traitement des données par fréquence de collecte.
    Sensibilité des données Barre horizontale icône barre horizontale Examinez les réponses d’évaluation pour les opérations de traitement des données par sensibilité des données.
    Personnes touchées Barre horizontale icône barre horizontale Examinez les réponses d’évaluation pour les opérations de traitement des données par les personnes concernées.
    Zones géographiques couvertes Barre horizontale icône barre horizontale Examiner les réponses à l’évaluation pour les opérations de traitement des données par zones géographiques.
    Tableau 4. Rapports dans l’onglet Contexte
    Nom Visual Description
    Nature des relations Barre horizontale icône barre horizontale Examinez les réponses à l’évaluation pour les opérations de traitement des données par relations avec les individus.
    Niveau de contrôle offert Barre horizontale icône barre horizontale Examiner les réponses à l’évaluation pour les opérations de traitement des données par contrôle proposées aux individus.
    Problèmes de traitement des données Barre horizontale icône barre horizontale Examinez les réponses d’évaluation pour les opérations de traitement des données par préoccupations de traitement.
    État actuel de la technologie Barre horizontale icône barre horizontale Examinez les réponses à l’évaluation pour les opérations de traitement des données en fonction de l’état actuel de la technologie.
    Questions d’intérêt public Barre horizontale icône barre horizontale Examiner les réponses à l’évaluation des opérations de traitement des données en fonction des questions d’intérêt public.
    Tableau 6. Rapports dans l’onglet Évaluer
    Nom Visual Description
    Base légale du traitement Barre horizontale icône barre horizontale Examiner les réponses à l’évaluation pour les opérations de traitement des données par base légale de traitement.
    Garanties des transferts internationaux Barre horizontale icône barre horizontale Examinez les réponses à l’évaluation pour les opérations de traitement des données par les garanties de transfert international.
    Mesures de qualité et de minimisation des données Barre horizontale icône barre horizontale Examinez les réponses à l’évaluation pour les opérations de traitement des données en fonction de la qualité et de la minimisation des données.
    Mesures de conformité du processeur Barre horizontale icône barre horizontale Examinez les réponses à l’évaluation pour les opérations de traitement des données en fonction des mesures prises par les processeurs pour se conformer.
    Mesures relatives aux droits individuels Barre horizontale icône barre horizontale Examinez les réponses à l’évaluation pour les opérations de traitement des données par mesures visant à soutenir les droits des utilisateurs.
    Tableau 7. Rapports dans l’onglet Atténuer
    Nom Visual Description
    Probabilité de préjudice Carte thermique Icône carte thermique Examinez les réponses à l’évaluation pour les opérations de traitement des données par probabilité de préjudice.
    Gravité du préjudice Carte thermique Icône carte thermique Examinez les réponses à l’évaluation pour les opérations de traitement des données par gravité du préjudice.
    Problèmes ouverts de l’AIPD Barre horizontale icône barre horizontale Examinez les problèmes ouverts DPIA pour les opérations de traitement des données par priorité et par état.
    Tâches de réponse ouvertes DPIA Barre horizontale icône barre horizontale Examinez les tâches de réponse liées à l’AIPD pour les opérations de traitement des données par priorité et par état.
    Mesures d’atténuation suggérées Barre horizontale icône barre horizontale Examinez les réponses à l’évaluation pour les opérations de traitement des données par mesures d’atténuation.