Approuver la preuve avant l’examen des preuves

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
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    • Approuvez les preuves fournies avant que le demandeur ne les consulte. Lorsque des preuves sont fournies en réponse à une demande de preuves, les preuves peuvent avoir besoin d’une approbation avant d’être renvoyées au demandeur. Cette capacité assure la sécurité et la confidentialité des preuves.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc.business_user, sn_grc.business_user_lite

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Après avoir reçu une demande d’approbation de preuves, un approbateur peut effectuer l’une des actions suivantes :
    • Approuvez la demande s’il n’y a pas de problèmes ou de préoccupations.
    • Demander la révision des preuves jointes au cas où elles ne seraient pas correctes ou auraient besoin d’être rectifiées.
    • Demandez des informations si l’approbateur souhaite plus de détails sur les preuves jointes.

    Procédure

    1. Accédez à la Audit > Demande de preuves > Mes approbations.
    2. Ouvrez l’enregistrement pour lequel vous souhaitez approuver la preuve.
    3. Examinez les preuves jointes sur le formulaire et cliquez sur l’une des options suivantes :
      Option Description
      Approuver Approuvez les preuves jointes. Le demandeur obtient les preuves fournies.
      Demander une révision Demandez l’examen des éléments de preuve joints. Saisissez des commentaires lorsque vous demandez une révision. Le délégataire reçoit une notification l’invitant à examiner la preuve jointe.
      Demander des informations Recherchez plus d’informations et de détails sur les preuves jointes. Le délégataire reçoit une notification l’invitant à fournir plus d’informations sur la preuve jointe.