Lorsqu’une politique est approuvée, elle est automatiquement publiée.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_compliance.user ou sn_compliance.manager
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Avant la version 11.0.2 de l’application, un nouvel article de la GRC: Policy and Compliance Management base de connaissances remplaçait la version précédente chaque fois que vous apportiez des modifications à une stratégie. À partir de la version 11.0.2, lorsque vous approuvez à nouveau une politique, une nouvelle version de l’article de la base de connaissances est créée et répertoriée dans l’onglet Versions de politique , ainsi qu’un historique des versions précédentes.
Cette fonctionnalité nécessite d’installer et d’activer manuellement le module d’extension Knowledge Management Advanced Installer [com.snc.knowledge_advanced.installer]. Pour plus d’informations, consultez Activer un module d’extension.
Procédure
Accédez à la Tous > Politique et Conformité > Politiques et procédures > Stratégies.
Ouvrez l’enregistrement de politique.
Passez en revue les détails de la politique.
Cliquez sur le bouton Demander l’approbation .
Les réviseurs ne peuvent pas demander l’approbation d’une politique. Toutefois, le propriétaire de la politique disposant du rôle sn_compliance.user, qui est le rôle minimal requis, et les utilisateurs ayant le rôle de gestionnaire de conformité peuvent demander l’approbation d’une politique. Lorsque l’approbation est accordée, la politique est publiée et un article de la base de connaissances (KB) est automatiquement créé avec les détails de la politique.
Chaque fois que vous devez apporter des modifications à la stratégie, vous pouvez cliquer sur Modifier la stratégie et saisir un message dans la fenêtre contextuelle, puis cliquer sur Demander l’approbation. Ajoutez un commentaire dans la fenêtre contextuelle. Lorsque l’approbation est accordée, une nouvelle version de l’article de la base de connaissances est créée.
Remarque :
Comme décrit ci-dessus, si vous avez activé le module d’extension Knowledge Management Advanced Installer [com.snc.knowledge_advanced.installer], une nouvelle version de l’article de la base de connaissances est créée et répertoriée dans l’onglet Versions de stratégie , ainsi qu’un historique des versions précédentes, comme indiqué ci-dessous.
Figure 1. Versions de stratégie de la version QuebecAinsi, si vous créez des liens vers cette politique à partir de Service Portal ou d’un autre site, la dernière version de l’article de la base de connaissances s’affiche toujours.